SGCD 21 - Gestionnaire RH rémunérations-gestion proximité/Adjoint cheffe pôle proximité rémunérations

Ministère de l'Intérieur; Dijon; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recherche un Gestionnaire RH référent en rémunérations et gestion de proximité, et adjoint à la cheffe du pôle gestion RH de proximité et rémunérations.

Vous piloterez les activités de rémunération principale et accessoire, assurerez la fiabilisation juridique et financière des paies, et suivrez les anomalies tout en coordonnant les campagnes indemnitaires et les évolutions liées aux ressources humaines.

Qualifications

• Expérience en paie et rémunération dans la fonction publique ou grande administration.

Responsibilities

• Référent en rémunération, pilotage des activités liées à la rémunération et sécurisation juridique et financière des opérations.
• Suivi des anomalies de paie, accompagnement des agents et de leur hiérarchie.
• Piloter les campagnes indemnitaires (CIA, IFSE) et assurer leur respect du calendrier et fiabilisation des données.
• Gestion RH de proximité: suivi des dossiers de changement d’échelon et bilans des stagiaires jusqu’à titularisation.
• Assurer la veille réglementaire et accompagner les gestionnaires pour l’outil Casper et les absences/télétravail.

Skills

Rémunération

Paie

Gestion RH

Conformité

Gestion des données

Education

Diplôme RH/DAEU ou équivalent

Tools

Casper

Job description

Vos missions en quelques mots

Intitulé de l'emploi : Gestionnaire RH référent(e) en rémunérations et gestion de proximité/Adjoint(e) à la cheffe du pôle gestion RH de proximité et rémunérations

Missions de référence :

• 1. Référent en rémunération
  • Référent du pôle (questions de rémunération)
  • Pilotage des activités liées à la rémunération principale/accessoire
  • Garantir la fiabilisation et la sécurisation juridique et financière des opérations de rémunération
  • Suivre des anomalies de paie, alerter et accompagner les agents et leur hiérarchie
  • Relations avec les services de rémunération pour fiabiliser les opérations de paie et faciliter le traitement des anomalies
  • Piloter les campagnes indemnitaires (CIA, revalorisations IFSE) en assurant leur préparation et mise en œuvre, le respect du calendrier, la fiabilisation des données et le suivi des arbitrages
• 2. Référent en gestion RH de proximité
  • Suivi des dossiers sur le changement automatique d'échelon
  • Piloter le circuit des bilans des stagiaires à mi-parcours et en vue de la titularisation des agents MI, et celui des demandes ou du renouvellement des disponibilités, avec le pôle carrière
  • Assister à la section temps de travail du pôle en veillant à l'application de la réglementation et des règlements intérieurs applicables selon les périmètres ministériels, en appuyant les gestionnaires pour la gestion de l'outil temps de travail (Casper), des absences, des comptes épargne-temps et du télétravail
  • Appui aux gestionnaires sur les situations complexes relevant de ces domaines
• 3. Pilotage de l'activité
  • Tableaux de bord de suivi de l'activité
  • Actions d'amélioration
  • Rédaction, actualisation et modernisation des procédures
• 4. Missions exercées en qualité d'adjoint à la cheffe du pôle

  En son appui :

  • Organisation de l'activité du pôle
  • Suivi des échéances et des priorités
  • Sécurisation juridique des dossiers complexes
  • Pilotage des campagnes RH
  • Évolutions organisationnelles du pôle
• 5. Suppléance de la cheffe du pôle

  En son absence :

  • Continuité du fonctionnement du pôle avec le soutien de la cheffe du service et/ou son adjoint
  • Activité des gestionnaires
  • Répartir les priorités
  • Représenter le pôle en réunion
  • Suivi des dossiers nécessitant un arbitrage de 1er niveau

Missions socles :

• Fiabilisation des données RH et des outils de pilotage
• Participer aux projets transversaux du service (communication)
• Assurer une veille réglementaire dans son domaine d'activité
• Accueil et accompagnement des nouveaux agents
• Continuité de service et mobilisation sur toute priorité définie par la hiérarchie

Mobilisation collective sur l'actualité du service : Participer, à la demande de la hiérarchie, aux actions collectives rendues nécessaires par les priorités du service, les campagnes RH ou les évolutions réglementaires pouvant conduire à une adaptation temporaire de l'organisation du travail.

Profil recherché Spécificités, contraintes, sujétions :

Sécurisation des actes administratifs, des données de rémunération et des opérations de paie, engageant la responsabilité de l’administration- Contraintes réglementaires fortes et délais stricts nécessitant anticipation, rigueur, priorisation et capacité à gérer des pics d’activité- Congés en fonction d’un quota de présence à respecter.- Déplacements possibles entre les structures bénéficiaires- Respect strict des règles de déontologie, de confidentialité et de neutralité- Surveillance occasionnelle des concours gérés au niveau SGCD- Télétravail envisageable selon l'organisation du service et dans le respect du cadre réglementaire

Principales compétences mises en œuvre :

1. Connaissances techniques
   • Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise requis
   • Compétences en gestion de RH : niveau maîtrise requis
   • Techniques de rédaction administrative : niveau maîtrise requis
   • Compétences budgétaires, financières et comptables : niveau pratique requis
   • Compétences en bureautique et outils collaboratifs : niveau maîtrise requis
2. Savoir-faire
   • Savoir travailler en équipe : niveau expert requis
   • Savoir s’organiser : niveau expert requis
   • Avoir l’esprit d’analyse : niveau maîtrise requis
   • Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
   • Capacité à communiquer : niveau maîtrise requis
   • Réactivité : niveau maîtrise requis
3. Savoir-être
   • Avoir le sens des RH : niveau expert requis
   • Rigueur et méthodologie : niveau expert requis
   • Autonomie : niveau maîtrise requis
   • Esprit d’initiative : niveau maîtrise requis
   • Faculté d’adaptation : niveau maîtrise requis

Durée souhaitée sur le poste : 3 à 5 ans

Perspectives : Ce poste constitue une étape de professionnalisation vers la prise de responsabilités et l’exercice de fonctions d’encadrement. Il permet d’acquérir une expérience en coordination d’équipe, en pilotage d’activité, en priorisation des dossiers et en expertise RH. Ce poste constitue ainsi un support pertinent pour la préparation de concours ou d’examens professionnels.