SGCD 08 - Chef.fe du bureau de la gestion budgétaire

Ministère de l'Intérieur; Strasbourg; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Ministère de l'Intérieur recherche un Attaché chargé de l'encadrement du bureau de la gestion budgétaire au sein de l’administration territoriale.

Vous assurez le suivi des dépenses, la gestion des BOP et des programmes immobiliers, et coordonnez les achats et les contrôles internes, avec des missions transversales au secrétariat général départemental.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et connaissances juridiques requises.
• Compétences budgétaires et comptables avérées.
• Savoir-faire en analyse et organisation du travail en équipe.

Responsibilities

• Encadrer 4 agents du bureau de gestion budgétaire.
• Suivre la dépense et le BOP 354, et le programme 723 relatif à l’entretien des bâtiments.
• Assurer les achats courants et la passation des marchés pour la préfecture et les DDI.
• Administrateur CHORUS et suivi des gestes liés aux déplacements temporaires.
• Référence locale du contrôle interne comptable pour les BOPs mentionnés et gestion des recettes non fiscales.

Skills

Gestion budgétaire

Comptabilité

Analyse financière

Rédaction

Management

Job description

Vos missions en quelques mots

Catégorie statutaire : A

Corps : Attaché

Groupe RIFSEEP : A2

Vos activités principales :

Vous assurez l'encadrement de l'activité des agents du bureau de la gestion budgétaire (4 agents).

Vous êtes responsable d'unité opérationnelle BOP 354 relatif aux moyens de fonctionnement de l'Administration Territoriale de l'État pour le hors titre 2 et vous assurez le suivi de la dépense.

Vous êtes responsable d'unité opérationnelle pour le programme 723 relatif à l'entretien des bâtiments dans le cadre de l'animation de la politique immobilière et vous assurez la gestion administrative et budgétaire.

Vous assurez le suivi budgétaire du BOP 349.

Vous assurez le suivi et le paiement des crédits d'action sociale T2 (restauration collective, remboursement honoraire médecins, frais accidents de service, cartes cadeau, action sociale ministérielle : séjours vacances, allocation enfant handicapé) des BOPs 216, 217, 206, 215 et T3 (Bureau Départemental d'Initiative Locale, Restaurant Inter-Administratif, équipement handicap, convention médecin).

Vous assurez les achats courants (définition du besoin, devis) pour la préfecture et le secrétariat général commun.

Vous assurez la procédure de passation des marchés pour la préfecture et les Directions Départementales Interministérielles (DDI).

Vous êtes administrateur CHORUS, chorus formulaire et chorus Déplacements Temporaires.

Vous êtes référent local du contrôle interne comptable pour les BOPs 354, 723 et 349.

Vous êtes référent départemental de programme carte d'achat.

Vous gérez les Recettes Non Fiscales.

Vous êtes responsable des travaux de fin de gestion.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau de la gestion budgétaire prend en charge la gestion des budgets de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI.

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé d'un

• e chef.fe de bureau et de 4 gestionnaires budgétaire et comptable.

Liaisons hiérarchiques

Le directeur du secrétariat général commun départemental.

La directrice adjointe du secrétariat général commun départemental.

La secrétaire générale

Le préfet.

Liaisons fonctionnelles

Les agents du secrétariat général commun.

Les agents de la préfecture et des DDI.

Les services déconcentrés (DSDEN, DDFIP).

Les fournisseurs.

Le Centre de Prestations Comptables Mutualisées, le Service Facturier, le Centre de Service Partagé Interministériel (CSPI).

Le bureau du fonctionnement et de l'immobilier du Secrétariat Général aux Affaires Régionales et Européennes.

Profil recherchéDescriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise / requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique / requis

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique / requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise / requis

Savoir-faire

Savoir s’organiser / niveau maîtrise / requis

Savoir analyser / niveau maîtrise / requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis

Avoir l’esprit de synthèse / niveau pratique / requis

Savoir manager / niveau maîtrise / requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis

Savoir-être

Savoir s’adapter / niveau maîtrise / requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis

Savoir communiquer / niveau pratique / requis

Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Évolution sur des postes à responsabilités égales au sein du secrétariat général commun départemental ou de la préfecture et des sous-préfectures.

Durée attendue sur le poste : 3 ans