Cheffe du service du Pilotage et Exécution Budgétaire + Référente CIF suppléante

Ministère de l'Intérieur; Chaumont; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Ministère de l'Intérieur, à travers le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD), assure l'ensemble des missions de pilotage et d'exécution budgétaire pour les programmes relevant du BOP 354 et du CAS 723, incluant la gestion des ressources humaines et des patrimoines.

Le poste implique la supervision d'une équipe et la coordination interservices afin d'assurer le respect des contrats de service et la performance financière au niveau départemental.

Qualifications

• Connaissances techniques et juridiques liées à la gestion budgétaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Aptitude à la supervision et au management d’équipe et à la négociation.

Responsibilities

• Pilotage transversal de l'activité budgétaire du Secrétariat Général Commun Départemental et management des agents.
• Responsabilité budgétaire de l'Unité Opérationnelle de Haute-Marne au nom de la Préfète.
• Supervision stratégique du budget de fonctionnement et d'entretien du SGCD et des sites rattachés.
• Animation des comités de pilotage budgétaires du SGCD et coordination entre services prescripteurs.
• Suivi des indicateurs de performance budgétaire et reporting.
• Membre du CODIR SGCD et supervision des recettes non fiscales.

Skills

Gestion budgétaire

Compétences managériales

Esprit de synthèse

Négociation

Analyses financières

Travail en équipe

Informatique bureautique

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Code RMFP : FPGBF001 (90%) - FP2EEP02 (10 %)

Code REMI :GBF001A

Vos activités principales :

• Pilotage transversal de l'activité budgétaire du Secrétariat Général Commun Départemental et management des agents en charge de cette activité,garante de la mise en œuvre et du respect du contrat de service dans son service.
• Responsabilité budgétaire de l'Unité Opérationnelle de Haute-Marne au nom de la Préfète, pour les Programmes 354 et 723.
• Supervision stratégique de la préparation, programmation et exécution du budget de fonctionnement et d'entretien courant du SGCD à destination de la Préfecture, de la DDT et de la DDETSPP.
• Travail de concert avec le référent de la gestion de la cité : communs et parties individualisées ; préparation des éléments budgétaire
• Animation des comités de pilotage budgétaires du SGCD.
• Supervision de la coordination locale de la chaîne d'exécution budgétaire entre services prescripteurs, CSPR et SFACT 67.
• Supervision de la coordination départementale des services prescripteurs du CAS 723, dans le cadre de la politique immobilière de l'État.
• Suivi de l'exécution de la Dépense des programmes budgétaires dont la Préfète est ordonnatrice secondaire.(BOP 354, 723, 348,362)
• Supervision de recettes non fiscales pour les sites multi-occupants, avec le suivi des conventions de répartition des charges.
• Interlocuteur principal de la Plate-forme financière régionale (SGARE).
• Responsable du programme carte d'achat (RPCA).
• Travail de concert avec la cellule de performance pour les travaux du Contrôle Interne Financier
• Suivi des indicateurs de performance budgétaire.
• Membre du CODIR SGCD

Votre environnement professionnel :

Le SGCD constitue un service support aux services métier de la Préfecture, de la DDETSPP et de la DDT. Il est composé de 5 services :

• Service des Ressources Humaines
• Service du Pilotage et Exécution budgétaire
• Service de la Relation aux Usagers
• Service des Moyens et du Patrimoine
• Service Interministériel Départemental des Systèmes d'Information et de Communication

Activités du service du Pilotage et Exécution budgétaire :

Le SPEB du SGCD est en charge de la préparation, programmation et de l'exécution budgétaire .Il assure l'engagement et la mise en paiement de l'ensemble des dépenses du programme de fonctionnement et d'entretien courant (BOP 354) de la Préfecture, de la DDETSPP et de la DDT, ainsi que celles du programme immobilier (CAS 723) de la Préfecture et des communs de la cité administrative de Chaumont.

Il gère le paiement des états de frais de déplacement des agents.

Il est le référent des marchés publics et en assure le suivi

Composition et effectifs : Il est composé d'une équipe de 6 agents comprenant une cheffe de service et de son adjointe et de 4 gestionnaires budgétaires (1A, 2B, 3C)

Profil recherché

Connaissances techniquesAvoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérirAvoir des compétences budgétaires et comptables : niveau expert requisAvoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requisConnaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise : à acquérirSavoir-faireSavoir travailler en équipe : niveau maîtrise requisAvoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise requisSavoir analyser : niveau maîtrise requisSavoir manager : niveau expert requisSavoir négocier : niveau expert requisSavoir-êtreavoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requissavoir s’exprimer oralement : niveau expert requissavoir s’adapter : niveau maîtrise requissavoir accueillir : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Poste situé en première ligne du dispositif de mise en œuvre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État appliquée aux fonctions support, appuyé sur l’exercice de l’interministérialité et de la mutualisation des moyens, il constitue une étape enrichissante notamment dans les fonctions de management, permettant une évolution de carrière vers des postes A+ et de la haute fonction publique.

Durée attendue sur le poste :3 ans