SGC13 SPIL BL - Chef(fe) du bureau de la logistique

Ministère de l'Intérieur; Marseille; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l'Intérieur recherche un responsable du bureau de la logistique pour piloter l'activité et encadrer les agents. Vous assurerez la maintenance et l'entretien des sites immobiliers et la gestion des stocks, des stockages et des acquisitions associées.

Vous serez chargé de planifier les travaux, de suivre les contrôles sécurité et la réglementation, et d'assurer le reporting au CSPIL mensuel. Le poste prévoit des responsabilités évolutives et des interactions avec les services

Qualifications

• Connaissances techniques liées au bâtiment et au fonctionnement des services supports
• Maîtrise des techniques de management et de supervision d'équipe
• Savoir analyser et rendre compte de l'activité via des indicateurs
• Connaissance du cadre budgétaire, comptable et des marchés publics

Responsibilities

• Pilotage et encadrement du bureau de la logistique et des agents.
• Planification annuelle des travaux et organisation des interventions & suivis des prestataires.
• Suivi des contrôles réglementaires bâtimentaires et des actions sécurité et hygiène.
• Gestion des stocks (EPI, mobilier) et des demandes de manutention et mises en place.
• Reporting et participation au CSPIL mensuel et au suivi des marchés publics.

Skills

Connaissances techniques

Gestion & management

Organisation

Communication

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales :

Vous pilotez et encadrez l'activité de l'ensemble des agents du bureau de la logistique.

Au titre de la maintenance et l'entretien des sites immobiliers relevant du périmètre du SGC 13 :

• vous proposez une planification annuelle des travaux à réaliser et organisez les interventions et les suivis des prestataires extérieurs,
• en qualité de responsable de la sécurité bâtimentaire et pour le compte de chaque Responsable Unique de Sécurité (RUS), vous assurez l'organisation et le suivi des contrôle réglementaires bâtimentaires jusqu'aux levées de réserves et le suivi des actions en matière d'hygiène et de sécurité. A ce titre, vous veillez au suivi et à la levée des prescriptions des commissions de sécurité.

Au titre de la logistique :

• vous pilotez les opérations de tenue des différents stocks (EPI, mobilier...) et des inventaires (résidences préfectorales notamment),
• vous assurez la planification et l'organisation des différentes demandes de manutention et de mises en place (réceptions des autorités notamment),

Au titre de l'ensemble des missions, vous assurez une démarche qualité et de performance à travers la mise en place d'outils dédiés de reporting et votre contribution au comité de suivi et de pilotage de l'immobilier et de la logistique (CSPIL) mensuel.

En matière de réalisation des prestations, vous assurez le suivi de l'exécution des marchés publics relevant de la compétence du bureau de la logistique et assurez la communication en direction des services bénéficiaires.

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Le SGC est un service interministériel placé sous l'autorité du Préfet au sein du ministère de l'intérieur. ll assure, pour le compte des services bénéficiaires (préfecture, sous-préfectures et DDI) dans le département, la gestion des fonctions supports : ressources humaines, achats, budget, immobilier, informatique télécommunications et immobilier/logistique.

Le service du patrimoine immobilier et de la logistique est chargé de :

• la gestion du patrimoine immobilier de l'État,
• la conduite des travaux et des projets immobiliers de l'État,
• la maintenance batimentaire et la logistique,
• le suivi de la politique immobilière de l'État au niveau départemental,
• la gestion du parc auto,
• la gestion du courrier et des parapheurs au niveau interm.

Composition et effectifs du service:

Le bureau de la logistique comprend 20 agents dont :

• le chef de bureau et son adjoint (A)
• le coordonnateur et son adjoint (1 B et 1 C)
• le chef de l'unité interventions techniques et courrier (B) et ses deux adjoints (1 B et 1 C)
• le chef de l'unité interventions logistiques (B)

Une réflexion est engagée pour transférer la mission courrier au 1er janvier 2027

Liaisons hiérarchiques :

Chef du service du SPIL

Liaisons fonctionnelles:

services bénéficiaires, services du SGC, membres du corps préfectoral, prestataires extérieurs

Profil recherchéConnaissances techniques:

• Connaître l’environnement professionnel niveau maîtrise requis
• Connaître les techniques bâtimentaires niveau maîtrise à acquérir
• Connaissances en marchés/ commande publique niveau maîtrise requis
• Connaissance du cadre budgétaire et comptable niveau pratique requis
• Connaissance de la réglementation santé et sécurité au travail niveau pratique requis

Savoir-faire:

• Savoir analyser niveau maîtrise requis
• Savoir manager niveau maîtrise requis
• Savoir s’organiser niveau expert requis
• Savoir communiquer niveau maîtrise requis

Savoir-être:

• Être rigoureux niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives: La diversité des missions et le niveau de responsabilités induites par le poste permet à son titulaire de se préparer à exercer des fonctions supérieures.