SGC13 SPIL BL - Gestionnaire courrier (H/F)

Préfecture des Bouches du Rhône; Marseille; On-site; EUR 21,000 - 31,000; Full time

Job summary

La Préfecture des Bouches-du-Rhône recherche un gestionnaire courrier pour renforcer son service logistique. Vous assurez le tri, l’enregistrement et l’expédition du courrier interne et externe, ainsi que la gestion des parapheurs et l’enregistrement dans les systèmes GARGANTUA et MAARCH.

Ce poste, rattaché au bureau de logistique, met l’accent sur la précision, la discrétion et l’organisation. Contrat de 3 ans, travail en équipe au sein d’un service interdépartemental.

Qualifications

• Connaissances informatiques et bureautiques requises (LibreOffice, messagerie).
• Capacité à rédiger et à organiser le travail avec rigueur et discrétion.
• Bonne autonomie et travail en équipe dans un contexte administratif.

Responsibilities

• Réception et tri du courrier interne et externe.
• Enregistrement du courrier sur le logiciel GARGANTUA/MAARCH.
• Envoi du courrier, colis et recommandés; gestion des parapheurs.
• Publication au recueil des actes administratifs; gestion de la boite MAARCH.

Skills

Connaissances informatiques

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Discrétion

Tools

LibreOffice

Messagerie

Job description

Groupe RIFSEEP: 2
Vos missions principales:
Sous l’autorité du chef de l’unité interventions techniques et courrier du bureau de la logistique, en qualité de gestionnaire courrier, le titulaire assure les missions suivantes:

• réception et tri du courrier interne et externe,
• Enregistrement du courrier réservé sur le logiciel GARGANTUA
• envoi du courrier, des colis et des recommandés,
• gestion des parapheurs,
• publication au recueil des actes administratifs.
• gestion de la boite fonctionnelle MAARCH

Le gestionnaire courrier participe à la démarche qualité en remplissant et en suivant les procédures et indicateurs mis en place.
Votre environnement professionnel:
Activités du service:
Le SGC est un service interministériel placé sous l’autorité du Préfet au sein du ministère de l’intérieur. ll assure, pour Ie compte des services bénéficiaires (préfecture, sous-préfectures, DDI) Ia gestion des fonctions supports: ressources humaines, achats, budget, immobilier, informatique télécommunications et immobilier/logistique.

Le Service du Patrimoine Immobilier et de la logistique (SPIL) assure:

• la gestion du patrimoine immobilier de l’État,
• la conduite des travaux et des projets immobiliers de l’État,
• la maintenance batimentaire et la logistique,
• le suivi de la politique immobilière de l’État au niveau départemental,
• la gestion du parc automobile,
• la gestion de l’accueil,
• la gestion du courrier et des parapheurs au niveau interministériel
• Le suivi des versements des archives et de leurs destructions au Silo sur le site de Saint Sébastien

Composition et effectifs du service:
Le SPIL est composé de 4 bureaux: bureau de la logistique, bureau de la mobilité et de l’accueil, bureau de la politique immobilière, et bureau de la conduite d’opérations. Le bureau de la logistique est composé de 24 agents.
Liaisons hiérarchiques:
Le chef du bureau de la Logistique et son adjoint
Le chef d’unité interventions techniques et courrier
Le coordonnateur et son coordonnateur adjoint
Liaisons fonctionnelles:
Les services bénéficiaires, services du SGC, autres services de l’État, prestataires, archives départementales des Bouches-du-Rhône

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste:
discrétion, confidentialité, sens du détail, organisation et polyvalence, respect des contraintes horaires pour la gestion du courrier afin d’assurer le tri et l’envoi des courriers dans les délais
Qui contacter?
Pour les informations relatives au poste:
Emmanuel CORNAND chef du bureau de logistique ([e-mail]) 06 07 13 59 96
Daniel ROCHAS, adjoint chef du bureau de logistique ([e-mail]) 06 27 02 28 20
Marc BATTINI, chef de l'unité interventions techniques et courrier ([e-mail]) 06 02 07 51 30
Pour les informations relatives à la procédure de recrutement:
[e-mail]
Lien vers le formulaire de mobilité:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Connaissances techniques:

• Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
• Avoir des compétences en informatique-bureautique (Libre office, messagerie) niveau maîtrise requis

Savoir-faire:

• Savoir rédiger niveau pratique requis
• Savoir s'organiser niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir-être:

• Savoir s'adapter niveau pratique requis
• Être rigoureux niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Vos perspectives:
Ce poste permet l’acquisition d’une expérience en matière opérationnelle et logistique.

Présentation de Préfecture des Bouches du Rhône

Préfecture des Bouches du Rhône