Responsable de travaux

Ministère de l'Intérieur; Chaumont; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un profil chargé du suivi et de la gestion du patrimoine immobilier au sein du SGCD à Chaumont. Vous coordonnez les actions techniques, les achats et les marchés publics, tout en supervisant les prestataires externes et en veillant à la conformité des commandes.

Vous participez à l’élaboration des programmes immobiliers et au suivi budgétaire avec l’adjoint au chef de service, et vous assurez la coordination des travaux et projets immobiliers.

Qualifications

• Connaissances budgétaires et comptables: niveau pratique requis.
• Connaissances en informatique - bureautique: niveau pratique requis.
• Connaître l’environnement professionnel: niveau pratique requis.
• Connaître le droit en matière d’hygiène et de sécurité: niveau pratique requis.
• Connaître les logiciels Autocad et Photoshop: niveau pratique requis.

Responsibilities

• Soutenir la maintenance du patrimoine immobilier et les contrôles réglementaires.
• Recenser les moyens disponibles.
• Réaliser les états techniques des bâtiments et actualiser les plans (préfecture, sous-préfectures, résidences).
• Élaborer les dossiers de marchés publics en lien avec le chef de service et l’adjoint.
• Superviser les prestataires externes et contrôler la bonne exécution des interventions.
• Vérifier la conformité des commandes et recenser les besoins en achats pour la programmation.
• Prospecter pour trouver les produits ou prestations et négocier les conditions lorsque possible.
• Élaborer la commande et suivre la qualité des approvisionnements.
• Fournir les éléments de chiffrage pour les programmations immobilières et le suivi budgétaire avec l’adjoint.
• Participer au suivi des travaux et des projets immobiliers.

Skills

Budgétaires et comptables

Informatique Bureautique

Environnement professionnel

Droit Hygiène et Sécurité

Autocad et Photoshop

Travailler en équipe

Esprit de synthèse

Analyser

Manager

Négociation

Savoir communiquer

Relations humaines

Tools

Autocad

Photoshop

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Code RMFP : FPLOG002

Code REMI : LOG002 A

Vos activités principales :

• - suit la maintenance du patrimoine immobilier et les contrôles réglementaires,
• - recense les moyens disponibles ;
• - réalise les états techniques des bâtiments et actualise les plans (préfecture, sous-préfectures, résidences),
• - élabore les dossiers de marchés publics en relation directe avec le chef de service et l'adjoint,
• - supervise les prestataires externes, contrôle la bonne exécution de leurs interventions et vérifie la conformité des commandes,
• - recense les besoins dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services demandeurs,
• - prospecte pour trouver les produits ou prestations adaptées aux besoins et négocie les conditions commerciales si la procédure le permet,
• - élabore la commande et suit la qualité des approvisionnements,
• - fournit des éléments de chiffrage nécessaires à l'élaboration des programmations immobilières et au suivi de l'exécution budgétaire en lien avec l'adjoint au chef de service,
• - participe à la coordination et au suivi de l'ensemble des travaux et des projets immobiliers.

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun (SGCD) est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle, placé sous l'autorité du préfet de département.

Il exerce des missions dites " fonctions support " au bénéfice de la préfecture, des sous-préfectures, de la police et de la gendarmerie nationale ainsi que des deux directions départementales interministérielles (Direction Départementale des Territoires et Direction Départementale Emploi, Travail, Solidarités et Protection des Populations).

Activités du service des Moyens du Patrimoine

Le Service des Moyens et du Patrimoine constitue un service support aux services " métier " de la Préfecture, de la DDETSPP et de la DDT, au sein du SGCD.

Composition et effectifs

8 agents dont un chef de service et son adjoint composent le service implanté à Chaumont.

Liaisons hiérarchiques

Le responsable de travaux est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle stratégie et opérations immobilières et du Chef du Service des Moyens et du Patrimoine.

Liaisons fonctionnelles

• – le SG préfecture, les Directeurs DDI, les sous-préfets, les chargés d'appui au pilotage
• – les autres services du SGCD, notamment le SIDSIC et le SPEB
• – l'UGAP, les prestataires et fournisseurs privés
• – les services du préfet de région (SGARE/PFRA)

Profil recherché

Vos compétences principales

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
• Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique requis
• Connaître le droit en matière d’hygiène et de sécurité : niveau pratiquerequis
• Connaître les logiciels Autocad et Photoshop : niveau pratique requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• Avoir l’esprit de synthèse : niveau pratique requis
• Savoir analyser : niveau maîtrise requis
• Savoir manager : niveau pratique requis
• Savoir négocier : niveau initié à acquérir

Savoir-être

• Savoir s’adapter : niveau pratique requis
• Savoir communiquer : niveau pratique requis
• Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Poste situé au sein du dispositif de mise en œuvre de la modernisation de l’État, appuyé sur l’interministérialité et la mutualisation des moyens. Étape enrichissante permettant une évolution de carrière vers des postes de catégorie supérieure. Durée attendue sur le poste :3 ans