SGC13 SPIL BL - Gestionnaire courrier

Ministère de l'Intérieur; Marseille; In loco; EUR 21.000 - 27.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Le SPIL du Ministère de l’Intérieur recherche un(e) Gestionnaire courrier à Marseille (13282). Sous l’autorité du chef du bureau de la logistique, vous assurez la réception, le tri et l’envoi du courrier et des colis, l’enregistrement sur le logiciel GARGANTUA et la gestion de la boîte MAARCH.

Vous contribuez à la démarche qualité et respectez les procédures, en faisant preuve d’organisation, de discrétion et de rigueur.

Competenze

• Connaître l’environnement professionnel niveau pratique requis.
• Avoir des compétences en informatique-bureautique (LibreOffice, messagerie) niveau maîtrise requis.
• Savoir rédiger niveau pratique requis.
• Savoir s’organiser niveau pratique requis.
• Savoir travailler en équipe niveau pratique requis.
• Savoir s’adapter niveau pratique requis.
• Être rigoureux niveau pratique requis.

Mansioni

• Réception et tri du courrier interne et externe.
• Enregistrement du courrier réservé sur le logiciel GARGANTUA.
• Envoi du courrier, des colis et des recommandés.
• Gestion des parapheurs.
• Publication au recueil des actes administratifs.
• Gestion de la boite fonctionnelle MAARCH.

Conoscenze

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Strumenti

LibreOffice

Messagerie

Descrizione del lavoro

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique

Intitulé du poste

SGC13 SPIL BL - Gestionnaire courrier

Description du poste

Vos missions principales:

Sous l’autorité du chef de l’unité interventions techniques et courrier du bureau de la logistique, en qualité de gestionnaire courrier, le titulaire assure les missions suivantes:

• réception et tri du courrier interne et externe,
• Enregistrement du courrier réservé sur le logiciel GARGANTUA
• envoi du courrier, des colis et des recommandés,
• gestion des parapheurs,
• publication au recueil des actes administratifs.
• gestion de la boite fonctionnelle MAARCH

Le gestionnaire courrier participe à la démarche qualité en remplissant et en suivant les procédures et indicateurs mis en place.

Votre environnement professionnel:Activités du service:

Le SGC est un service interministériel placé sous l’autorité du Préfet au sein du ministère de l’intérieur. ll assure, pour Ie compte des services bénéficiaires (préfecture, sous-préfectures, DDI) Ia gestion des fonctions supports : ressources humaines, achats, budget, immobilier, informatique télécommunications et immobilier/logistique.

Le Service du Patrimoine Immobilier et de la logistique (SPIL) assure:

• la gestion du patrimoine immobilier de l’État,
• la conduite des travaux et des projets immobiliers de l’État,
• la maintenance batimentaire et la logistique,
• le suivi de la politique immobilière de l’État au niveau départemental,
• la gestion du parc automobile,
• la gestion du accueil,
• la gestion du courrier et des parapheurs au niveau interministériel
• Le suivi des versements des archives et de leurs destructions au Silo sur le site de Saint Sébastien

Composition et effectifs du service:

Le SPIL est composé de 4 bureaux: bureau de la logistique, bureau de la mobilité et de l’accueil, bureau de la politique immobilière, et bureau de la conduite d’opérations. Le bureau de la logistique est composé de 24 agents.

Liaisons hiérarchiques:

Le chef du bureau de la Logistique et son adjoint
Le chef d’unité interventions techniques et courrier
Le coordonnateur et son coordonnateur adjoint

Liaisons fonctionnelles:

Les services bénéficiaires, services du SGC, autres services de l’État, prestataires, archives départementales des Bouches-du-Rhône

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste:

discrétion, confidentialité, sens du détail, organisation et polyvalence, respect des contraintes horaires pour la gestion du courrier afin d’assurer le tri et l’envoi des courriers dans les délais

Pour les informations relatives au poste:

Emmanuel CORNAND chef du bureau de logistique ([e-mail]) 06 07 13 59 96

Daniel ROCHAS, adjoint chef du bureau de logistique ([e-mail]) 06 27 02 28 20

Marc BATTINI, chef de l'unité interventions techniques et courrier ([e-mail]) 06 02 07 51 30

Pour les informations relatives à la procédure de recrutement:

[e-mail]

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques:

• Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
• Avoir des compétences en informatique-bureautique (Libre office, messagerie)niveau maîtrise requis

Savoir-faire:

• Savoir rédiger niveau pratique requis
• Savoir s'organiser niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir-être:

• Savoir s'adapter niveau pratique requis
• Être rigoureux niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Ce poste permet l’acquisition d’une expérience en matière opérationnelle et logistique.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaire

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Secrétariat général commun des Bouches du Rhône / Service du Patrimoine Immobilier et de la Logistique / Bureau de la logistique

13282 - Marseille Cedex 06

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Marseille

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels