SGAR - Chargé de la coordination administrative au SCAPP (H/F)

Préfecture d'Ille-Et-Vilaine; Rennes; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Job summary

La Préfecture d'Ille-et-Vilaine recherche un agent contractuel au service SCAPP, chargé de la coordination et de l’appui aux politiques publiques. Vous travaillerez en lien avec les services régionaux et les rectorats pour préparer et suivre les dossiers, en garantissant les délais et la qualité des documents.

Profil: compétences juridiques, maîtrise des outils informatiques et rédaction. Travail en équipe et adaptabilité requis, avec participation à des démarches d’amélioration continue.

Qualifications

• Compétences juridiques à niveau pratique.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques exigée.
• Savoir travailler en équipe et faire preuve d’organisation.
• Capacité à rédiger et à analyser des documents administratifs.

Responsibilities

• Veiller à la rédaction et au suivi des dossiers en coordination avec les services régionaux.
• Participer à la collecte et diffusion des documents des sessions et réunions.
• Suivre l’exécution des obligations financières et des projets européens.
• Contribuer à des démarches d’amélioration continue et proposer des outils.
• Assurer la gestion administrative et le respect des délais.

Skills

Compétences juridiques

Informatique Bureautique

Esprit d'équipe

Rédaction

Analyse

Adaptabilité

Relations humaines

Job description

RIFSEEP: 2
Fondements juridiques: Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter:
Olivier MALATTIA, chef du service, [e-mail]
Fabienne GAUTIER, directrice de la plateforme régionale des finances, de l’immobilier et des moyens, [e-mail]
Vos activités principales

• production des dossiers et parapheurs en lien avec les services de l'Etat en région, et en particulier le rectorat, la DRAJES et la DREETS, suivant l’agenda de la préfète et en coordination avec les chargés de mission/conseillers de la préfète du pôle politiques publiques
• suivi des fonds européens (Interreg, CRPE) en lien avec la chargée de mission compétente ;
• suivi d'appels à projets, rédaction des propositions d'avis du Préfet et des arrêtés préfectoraux, mise en paiement des subventions accordées par le MEAE via Chorus Formulaire;
• suivi des dossiers DREETS: CREFOP, label EPV, taxe d'apprentissage, aides économiques, chambres consulaires régionales (sauf chambre d'agriculture) , conférence sociale
• suivi des EPLE(arrêtés de création et fermeture des lycées, règlements conjoints des lycées, nomination des comptables des lycées maritimes) ;
• appui au fonctionnement du service (préparation du tableau des réunions agenda, veille sur les agendas)
• participation aux démarches d’amélioration continue du service
• proposition d’outils pour moderniser la gestion et le suivi des dossiers liés au poste,
• participation à des démarches collectives.

Les missions du service
Le service de coordination et d’appui aux politiques publiques (SCAPP) a pour missions:

• La veille active sur l’agenda de la préfète pour anticiper et coordonner, en lien avec les conseiller.ère.s de la préfète et les directions régionales, la production des dossiers à l’attention de la préfète, du SGAR ou de ses adjoint.e.s, et en garantir le délai de production et la qualité
• La préparation des instances de gouvernance régionale (CAR, pré-CAR, séminaires, réunions…) ;
• La mise en parapheur des documents soumis par les directions régionales à la signature de la préfète, après vérification de la complétude du fond de dossier et mise à niveau de la qualité rédactionnelle et formelle des documents;
• La collecte et diffusion des documents des sessions du conseil régional et du CESER ainsi que de tout dossier se rapportant à ses assemblées;
• Le suivi et de la synthèse de l’exécution du CPER et des dossiers de financements croisés;
• L’analyse juridique dans certains domaines (établissements publics, GIP ..) ;
• L’élaboration du rapport d’activité des services de l’Etat en région;
• La constitution de tout dossier d’actualité se rattachant à l’action de l’Etat en région.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Polyvalence, réactivité, multiplicité des interlocuteurs appui ponctuel aux collègues du bureau en fonction des charges de travail respectives

Profil recherché

Connaissances techniques:

• avoir des compétences juridiques: niveau pratique
• requis
• avoir des compétences en informatique/bureautique: niveau maîtrise – requis

• connaître l’environnement professionnel: niveau maîtrise – à acquérir

Savoir- faire:

• savoir travailler en équipe: niveau maîtrise – requis
• avoir s'organiser: niveau maîtrise
• requis
• savoir rédiger: niveau pratique
• requis
• savoir analyser: niveau maîtrise
• requis

• savoir s’adapter: niveau maîtrise – requis
• avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise
• requis

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