Adjoint au secrétaire général du Conseil supérieur de l'appui territorial et de l'évaluation ( [...]

Ministère de l'Intérieur; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public recherche un(e) Adjoint(e) au secrétaire général pour gérer les ressources humaines, assurer la gestion budgétaire et participer à la modernisation des méthodes de travail. Le candidat idéal aura des compétences budgetaires et en informatique, ainsi que la capacité de travailler en équipe. Ce poste est basé à Paris avec un engagement prévu de 3 ans. Télétravail possible.

Qualifications

• Compétences en gestion des ressources humaines requises.
• Expérience dans la gestion budgétaire et financière.
• Capacité à travailler en équipe et à diriger des projets.

Responsabilités

• Contribuer à la gestion des ressources humaines.
• Gérer le budget et la comptabilité.
• Concevoir des méthodes de travail modernes.

Connaissances

Compétences budgétaires et comptables

Compétences en informatique - bureautique

Savoir communiquer

Savoir manager

Formation

Formation en gestion ou administration

Description du poste

Adjoint au secrétaire général du Conseil supérieur de l'appui territorial et de l'évaluation (CSATE)

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargé(e) du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Adjoint au secrétaire général du Conseil supérieur de l'appui territorial et de l'évaluation (CSATE)

Responsabilités principales

• Contribuer au pilotage de la gestion des ressources humaines du CSATE, référent RH de proximité
• Gérer le budget, la comptabilité, les moyens spécifiques et la logistique
• Contribuer à l’élaboration de la programmation des travaux (évaluations, études, etc.)
• Coordonner l’organisation des collèges des 3 formations spécialisées (autorités préfectorales, emplois DATE, police) et des séminaires
• Assurer le secrétariat des collèges (compte-rendu, organisation, suivi des rapports…)
• Concevoir et participer à la modernisation des méthodes de travail du CSATE (GT méthodologie, animation du réseau des secrétaires administratives en circonscription…) et appuyer le secrétaire général dans le travail de veille en matière d’innovation RH
• Apporter un appui au secrétaire général dans l’expertise juridique et légistique pour la mise en œuvre des réformes statutaires
• Assurer la sécurité du site
• Animer et élaborer la communication du service (diffusion d'information, actualités du CSATE…)
• Revue de presse – suivi de l'actualité en lien avec les missions du CSATE / veille RH
• Organiser la gestion documentaire du CSATE
• Constituer les dossiers de réunion pour le président, les vice-présidents et le secrétaire général
• Préparer les éléments utiles pour la rédaction du rapport annuel d'activité avec le SG
• Préparer et publier les arrêtés et décisions réglementaires dans Solon (délégations de signature…)
• Mise à jour du plan de continuité d'activité
• En appui de l'équipe : supervision du secrétariat général, suivi du parc automobile du CSATE (véhicule de fonctions président et véhicules de service), rationalisation de l'architecture du réseau de fichiers, contrôle budgétaire et contrôle interne, responsable programme carte achat

Votre environnement professionnel

Le CSATE a une mission générale de conseil, de soutien et d’évaluation des autorités préfectorales, des administrateurs de l’Etat affectés en l’administration centrale du ministère de l’intérieur, des agents occupant un emploi de direction de l’administration territoriale de l’Etat rattaché au MI et des fonctionnaires de police occupant un emploi d’encadrement supérieur de la police nationale. Le CSATE est le comité ministériel d’évaluation pour près de 3800 hauts fonctionnaires du MI. Il effectue également des missions d’appui territorial au bénéfice des cadres supérieurs de l’administration territoriale de l’Etat. Il comporte un pôle de coaching et d’appui à l’accompagnement des autorités préfectorales et les agents occupant un emploi DATE. Ce pôle effectue des missions individuelles, collectives et d’accompagnement de la transformation des organisations.

Composition et effectifs du service : 22 préfets – Le président, 2 vice-présidents et 19 préfets rattachés à une circonscription territoriale ; 1 administrateur de l’Etat – le secrétaire général…

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Compétences budgétaires et comptables – niveau maîtrise
• Compétences en informatique - bureautique – niveau maîtrise
• Connaître l'environnement professionnel – niveau pratique
• Outils et techniques du contrôle de gestion – niveau pratique

Savoir-faire

• Savoir analyser un projet, une démarche – niveau pratique
• Savoir conduire un projet, une démarche – niveau pratique
• Savoir négocier – niveau pratique
• Savoir diriger une structure, un service – niveau pratique
• Savoir communiquer – niveau pratique
• Savoir manager – niveau pratique

Savoir-être

• Savoir s'adapter – niveau pratique
• Avoir le sens des relations humaines – niveau maîtrise
• Sens de l’innovation/créativité – niveau pratique
• Sens de l’organisation – niveau pratique

Facteurs à moyens termes

• Développement des démarches de certification et de qualité
• Maîtrise des dépenses publiques
• Modernisation de l’action publique
• Participation active aux démarches de contrôle de gestion et à la comptabilité analytique

Impact sur l’emploi-référence

• Recherche de mutualisations
• Recherche de la performance

Les compétences acquises peuvent être valorisées en administration centrale et territoriale.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : Conseil supérieur de l’appui territorial et de l’évaluation – Immeuble Lumière – 40 avenue des terroirs de France. Métro Cour Saint Emilion (ligne 14) – Tramway Baron Leroy (T3) – Bus 63 – 24 – 109 - 111. Déménagement à prévoir sur le site de Garance (Paris 20e) en 2027.

Fondement juridique du recrutement

Le fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels