CHARGE DE SERVICES GENERAUX (F/H)

Nexpublica; Clichy; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Nexpublica, acteur historique de l’édition de logiciels, recherche un(e) Chargé(e) de Services Généraux pour assurer la gestion et l’optimisation des services internes à Clichy (Île-de-France). Vous êtes le pivot du bon fonctionnement des locaux et vous soutenez les équipes opérationnelles.

Rigueur, autonomie et sens du service vous permettront d’organiser les déplacements, les réunions et les commandes, tout en veillant au respect des procédures et à la sécurité des espaces.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion logistique.
• Connaissance des règles de sécurité, d’hygiène et des procédures internes.
• Capacité à organiser, planifier et prioriser les demandes.
• Gestion administrative et suivi de prestataires.
• Sens du service, réactivité et polyvalence.
• Rigueur, fiabilité et autonomie.
• Aisance relationnelle et posture accueillante.
• Esprit d’équipe et travail en transversal.

Responsabilités

• Assurer la gestion logistique et administrative des locaux: suivi des prestataires, gestion des accès, organisation des espaces, traitement du courrier et des livraisons.
• Coordonner et assister les équipes opérationnelles, en facilitant l’organisation des réunions, des déplacements, des événements internes et en apportant un appui ponctuel aux projets transverses.
• Gérer les fournitures et équipements, en assurant les commandes, le suivi des stocks, la maintenance et la mise à disposition du matériel nécessaire.
• Accueillir et orienter les visiteurs, les nouveaux collaborateurs et les partenaires, en incarnant une posture professionnelle et chaleureuse.
• Veiller à la bonne application des procédures internes, des consignes de sécurité et des règles de qualité de vie au travail.

Connaissances

Rigueur

Fiabilité

Autonomie

Aisance relationnelle

Esprit d’équipe

Polyvalence

Organisation/Planification

Formation

BAC à Bac+2 en gestion, administration ou logistique

Outils

Excel

Outils de réservation

Gestion des stocks

Description du poste

Nexpublica est un acteur historique de l’édition de logiciels pour le secteur public, parapublic, et privé. L’entreprise accompagne plus de 4 000 organismes publics et 1 200 entreprises privées.

Nous concevons des logiciels performants, fluides et sécurisés, avec une mission : mettre l’innovation technologique au service du mieux-vivre ensemble.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Services Généraux pour assurer la gestion et l'optimisation de nos services internes. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre entreprise.

Missions et activités principales

• Assurer la gestion logistique et administrative des locaux : suivi des prestataires, gestion des accès, organisation des espaces, traitement du courrier et des livraisons.


• Coordonner et assister les équipes opérationnelles, en facilitant l’organisation des réunions, des déplacements, des événements internes et en apportant un appui ponctuel aux projets transverses.


• Gérer les fournitures et équipements, en assurant les commandes, le suivi des stocks, la maintenance et la mise à disposition du matériel nécessaire.


• Accueillir et orienter les visiteurs, les nouveaux collaborateurs et les partenaires, en incarnant une posture professionnelle, chaleureuse et représentative de l’entreprise.


• Veiller à la bonne application des procédures internes, des consignes de sécurité, des règles d’usage des espaces et des standards de qualité de vie au travail.

Compétences requises

Techniques

• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion logistique (Excel, outils de réservation, gestion des stocks…)


• Connaissance des règles de sécurité, d’hygiène et des procédures internes


• Capacité à organiser, planifier et prioriser les demandes


• Compétences en gestion administrative et suivi de prestataires


• Sens du service, réactivité et polyvalence


• Rigueur, fiabilité et autonomie


• Aisance relationnelle et posture accueillante


• Esprit d’équipe et capacité à travailler en transversal

Expérience et profil souhaité

• Formation Bac à Bac+2 en gestion, administration ou logistique


• Expérience en services généraux, environnement de travail ou assistanat polyvalent


• Une connaissance du secteur ou des spécificités du site est un atout


• Appétence pour les environnements dynamiques, collaboratifs et orientés qualité