Senior Executive Assistant to Division President | Paris (Intl)

Tarkett; Paris; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 2 jours/semaine

RTT

Couverture santé Alan

Tickets restaurant

Remises collaborateurs Tarkett

Job summary

Tarkett, leader mondial des revêtements de sol, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le Président de la Division EMEA & LATAM, basé à Paris La Défense. Vous piloterez les agendas, organiserez les déplacements et assurerez le traitement des notes de frais et la logistique des comités de direction.

Profil recherché : expérience confirmée (7 ans ou plus) en assistanat de direction internationale, maîtrise des outils Microsoft 365 et anglais courant.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction internationale (7 ans ou plus).
• Sens du service et fiabilité pour accompagner les dirigeants.
• Maîtrise des outils de bureautique et de la communication professionnelle.

Responsibilities

• Piloter les agendas avec anticipation et arbitrages.
• Organiser les déplacements France et internationalement, transports et visas.
• Coordonner notes de frais, commandes et autres processus administratifs.
• Préparer et coordonner les comités de direction et réunions.
• Organiser séminaires et visites avec les équipes et interlocuteurs externes.
• Consolider et mettre en forme documents et présentations.
• Être un point de contact fiable avec l’équipe dirigeante et partenaires.

Skills

Gestion d'agenda et priorités

Sens du service

Rigueur et fiabilité

Communication professionnelle

Anglais courant

Tools

Microsoft 365

Outlook

Teams

Word

PowerPoint

Excel

Job description

Tarkett, leader mondial des revêtements de sol, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le Président de la Division EMEA & LATAM, basé à Paris La Défense. Vous piloterez les agendas, organiserez les déplacements et assurerez le traitement des notes de frais et la logistique des comités de direction.

Profil recherché : expérience confirmée (7 ans ou plus) en assistanat de direction internationale, maîtrise des outils Microsoft 365 et anglais courant.