Executive Assistant / Assistant.e de Direction Paris (F/H)

Tarkett; Puteaux; Hybrid; EUR 60,000 - 82,000; Full time

Benefits offered by this job

2 jours de télétravail par semaine

13 RTT

Couverture Santé Alan

Job summary

Tarkett France La Défense recherche un(e) Assistant(e) de Direction CDI, basé(e) à Paris La Défense, rattaché au Président de la Division EMEA & LATAM et soutenant trois autres membres du top management.

Ce poste exige une expérience solide de l'assistanat de direction dans un contexte international, une excellente organisation, discrétion et maîtrise des outils Microsoft 365; l'anglais courant est indispensable et le français est requis.

Qualifications

• Expérience solide de l'assistanat de direction dans un contexte international et matriciel.
• Anglais courant est indispensable, le français est requis.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel).

Responsibilities

• Piloter les agendas avec anticipation et priorités.
• Organiser les déplacements en France et à l'international.
• Coordonner notes de frais, commandes et factures.
• Préparer et coordonner les comités de direction et les réunions.
• Organiser séminaires, événements et visites des dirigeants.
• Préparer et mettre en forme documents et présentations.
• Assurer discrétion et confidentialité dans le traitement d'informations sensibles.

Skills

Anglais courant

Français courant

Organisation et planning

Discrétion

Tools

Microsoft 365

Job description

Au sein de notre Division EMEA & LATAM, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction, en CDI, basé(e) à Paris La Défense.

Rattaché(e) au Président de la Division EMEA & LATAM, que vous accompagnerez en priorité, vous apporterez également votre support à trois autres membres de l'équipe de direction.

Plus qu'un rôle classique d'assistanat, nous recherchons un véritable partenaire du quotidien de nos dirigeants : quelqu'un capable d'anticiper, de comprendre rapidement les enjeux et les priorités, de fluidifier leur organisation et de leur apporter un accompagnement fiable, précis et exigeant.

Vos missions

Votre rôle sera d'assurer un support opérationnel de haut niveau, principalement auprès du Président de la Division EMEA & LATAM, tout avec un support ponctuel auprès 3 autres membres du Top Management.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Piloter les agendas avec anticipation, en identifiant les priorités, les contraintes et les éventuels conflits, et en proposant les arbitrages nécessaires.
• Organiser les déplacements en France et à l'international de bout en bout : transports, hébergements, visas, itinéraires et préparation des documents nécessaires.
• Coordonner les notes de frais, commandes, factures et autres processus administratifs liés à l'activité des dirigeants.
• Préparer et coordonner les comités de direction: invitations, supports, salles, visioconférences et logistique.
• Prendre en charge l'organisation de séminaires, événements internes ou externes et visites, en lien avec les différentes équipes et interlocuteurs concernés.
• Préparer, consolider et mettre en forme documents, informations et présentations avec un haut niveau d'exigence sur la qualité et les délais.
• Être un point de contact fiable et facilitateur avec l'équipe de direction EMEA & LATAM, les fonctions Groupe, les pays, ainsi qu'avec différents partenaires et interlocuteurs externes.
• Garantir une confidentialité et une fiabilité irréprochables dans le traitement d'informations sensibles.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rejoindre un poste au cœur de la Division EMEA & LATAM, où l'autonomie, l'anticipation et la qualité de service ont un impact concret sur l'équipe dirigeante.
• Intégrer un groupe français d'envergure internationale, pionnier et leader en Développement Durable dans le secteur de la Construction, permettant à ses collaborateurs de développer des initiatives à impact dans leur métier et pour la société.
• Rejoindre Tarkett France La Défense, c'est intégrer une entreprise certifiée Top Employer 2026, une reconnaissance indépendante qui atteste de la qualité de ses pratiques RH, de son management et de l'attention portée au développement et à l'expérience de ses collaborateurs.

Les avantages que nous offrons

Au-delà du salaire, nous proposons un ensemble d'avantages, dont unvariable indexé sur la performance collective et individuelle, une prime d'intéressement et de participation, 2 jours de télétravail par semaine, 13 RTT, une couverture santé renforcée (Alan), une carte tickets restaurant et des remises collaborateurs sur des offres Tarkett.

Le profil qui fera la différence Au-delà de votre parcours, c'est surtout votre posture professionnelle et votre savoir-être que nous rechercherons.Vous avez développé une expérience solide de l'assistanat de direction, idéalement 7 ans ou plus, auprès d'un dirigeant ou d'un comité de direction, dans un environnement international et matriciel.Vous vous reconnaîtrez particulièrement si :Vous avez un excellent sens du service et aimez faciliter le quotidien des leaders que vous accompagnez.Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du détail et votre fiabilité : vous vérifiez, anticipez et ne laissez pas les sujets au hasard.Vous savez gérer plusieurs interlocuteurs et priorités simultanément, y compris lorsque celles-ci évoluent rapidement.Vous êtes à la fois proactif(ve) et réactif(ve) : vous anticipez autant que possible et savez trouver rapidement des solutions face aux imprévus.Vous communiquez avec tact, clarté et professionnalisme, quels que soient vos interlocuteurs.Discrétion et confidentialité font naturellement partie de votre façon de travailler.Vous maîtrisez les outils Microsoft 365, notamment Outlook, Teams, Word, PowerPoint et Excel.Vous évoluerez quotidiennement dans un contexte international : un anglais courant, à l'écrit comme à l'oral, est donc indispensable. La maîtrise du français est également requise et une autre langue européenne constitue un atout.

Process de recrutement

Premiers échanges, téléphonique puis présentiel, avec Faustine, Talent Acquisition ManagerEntretien avec Sanja, Division EMEA & LATAM VP HRDernier échange avec Slava, votre manager, Division EMEA & LATAM President

Retrouvez-nous sur: Welcome to the Jungle ! Tarkett recrute aux compétences et privilégie l'égalité des chances et la diversité au sein des équipes, notamment en faveur de l'égalité femmes-hommes, de la mixité sociale, du handicap et de l'intergénérationnel.