Senior Executive Assistant to Division President (Global)

Tarkett; Aubigny-sur-Nère; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

2 jours de télétravail par semaine

13 RTT

Couverture santé Alan

Carte tickets restaurant

Prime d’intéressement et de motivation

Remises collaborateurs Tarkett

Job summary

Tarkett France La Défense recherche un Assistant de Direction expérimenté pour accompagner le Président de la Division EMEA & LATAM et les membres de l’équipe dirigeante. Vous apporterez fiabilité, organisation et un soutien sur l’ensemble des activités.

Maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint et Excel), anglais courant et français, et une sensibilité à la confidentialité et au service. CDI, basé à Paris La Défense avec possibilités d’évolution internationale.

Qualifications

• Expérience solide de l’assistanat de direction (idéalement 7 ans ou plus) auprès d’un dirigeant ou d’un comité de direction.
• Excellente sens du service et capacité à faciliter le quotidien des leaders.
• Précision, fiabilité, gestion de priorités et discrétion.

Responsibilities

• Piloter les agendas avec anticipation et arbitrages.
• Organiser les déplacements nationaux et internationaux.
• Coordonner notes de frais, commandes et factures.
• Préparer les comités de direction et les présentations.
• Organiser séminaires et visites avec les équipes.
• Consolider et mettre en forme documents et présentations.

Skills

Gestion des agendas

Organisation & priorisation

Anglais courant

Maîtrise Microsoft 365

Discrétion professionnelle

Tools

Outlook

Teams

Word

PowerPoint

Excel

Job description

Tarkett France La Défense recherche un Assistant de Direction expérimenté pour accompagner le Président de la Division EMEA & LATAM et les membres de l’équipe dirigeante. Vous apporterez fiabilité, organisation et un soutien sur l’ensemble des activités.

Maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint et Excel), anglais courant et français, et une sensibilité à la confidentialité et au service. CDI, basé à Paris La Défense avec possibilités d’évolution internationale.