Executive Assistant / Assistant.e de Direction Paris (F/H)

Tarkett; Paris; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 2 jours/semaine

RTT

Couverture santé Alan

Tickets restaurant

Remises collaborateurs Tarkett

Job summary

Tarkett, leader mondial des revêtements de sol, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le Président de la Division EMEA & LATAM, basé à Paris La Défense. Vous piloterez les agendas, organiserez les déplacements et assurerez le traitement des notes de frais et la logistique des comités de direction.

Profil recherché : expérience confirmée (7 ans ou plus) en assistanat de direction internationale, maîtrise des outils Microsoft 365 et anglais courant.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction internationale (7 ans ou plus).
• Sens du service et fiabilité pour accompagner les dirigeants.
• Maîtrise des outils de bureautique et de la communication professionnelle.

Responsibilities

• Piloter les agendas avec anticipation et arbitrages.
• Organiser les déplacements France et internationalement, transports et visas.
• Coordonner notes de frais, commandes et autres processus administratifs.
• Préparer et coordonner les comités de direction et réunions.
• Organiser séminaires et visites avec les équipes et interlocuteurs externes.
• Consolider et mettre en forme documents et présentations.
• Être un point de contact fiable avec l’équipe dirigeante et partenaires.

Skills

Gestion d'agenda et priorités

Sens du service

Rigueur et fiabilité

Communication professionnelle

Anglais courant

Tools

Microsoft 365

Outlook

Teams

Word

PowerPoint

Excel

Job description

Executive Assistant / Assistant.e de Direction Paris (F/H)Pour améliorer votre expérience, nous utilisons des cookies pour mémoriser les informations de connexion et fournir une connexion sécurisée. En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies# Rejoignez-nous!## Executive Assistant / Assistant.e de Direction Paris (F/H)Postuler: France, Paris La Defense: Full time: Offre publiée hier: R2026100095*Riche de plus de 140 années d’histoire, Tarkett est un leader mondial des solutions innovantes et durables de revêtements de sol et de surfaces sportives, et a réalisé un chiffre d’affaires de 3,3 milliards d’euros en 2025.**Le Groupe compte près de 12 000 collaborateurs et dispose de 25 centres de R&D, 11 centres de recyclage et 33 sites de production. Tarkett conçoit et fabrique des solutions pour les hôpitaux, les écoles, l’habitat, les hôtels, les bureaux, les commerces et les terrains de sport, au service de clients dans plus de 100 pays.* Au sein de notre **Division EMEA & LATAM**, nous recherchons notre futur(e) **Assistant(e) de Direction**, en CDI, basé(e) à **Paris La Défense**.Rattaché(e) au **Président de la Division EMEA & LATAM**, que vous accompagnerez en priorité, vous apporterez également votre support à trois autres membres de l’équipe de direction. **Plus qu’un rôle classique d’assistanat, nous recherchons un véritable partenaire du quotidien de nos dirigeants** : quelqu’un capable d’anticiper, de comprendre rapidement les enjeux et les priorités, de fluidifier leur organisation et de leur apporter un accompagnement fiable, précis et exigeant. **Vos missions** Votre rôle sera d’assurer un **support opérationnel de haut niveau**, principalement auprès du Président de la Division EMEA & LATAM, tout avec un support ponctuel auprès 3 autres membres du Top Management. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à : * **Piloter les agendas avec anticipation**, en identifiant les priorités, les contraintes et les éventuels conflits, et en proposant les arbitrages nécessaires.* **Organiser les déplacements en France et à l’international** de bout en bout : transports, hébergements, visas, itinéraires et préparation des documents nécessaires.* Coordonner les **notes de frais, commandes, factures et autres processus administratifs** liés à l'activité des dirigeants.* **Préparer et coordonner les comités de direction**: invitations, supports, salles, visioconférences et logistique.* Prendre en charge l’organisation de **séminaires, événements internes ou externes et visites**, en lien avec les différentes équipes et interlocuteurs concernés.* Préparer, consolider et mettre en forme **documents, informations et présentations** avec un haut niveau d’exigence sur la qualité et les délais.* Être un **point de contact fiable et facilitateur** avec l’équipe de direction EMEA & LATAM, les fonctions Groupe, les pays, ainsi qu’avec différents partenaires et interlocuteurs externes.* Garantir une **confidentialité et une fiabilité irréprochables** dans le traitement d’informations sensibles. **Le profil qui fera la différence** Au-delà de votre parcours, c’est surtout votre **posture professionnelle et votre savoir-être** que nous rechercherons. Vous avez développé une expérience solide de l’assistanat de direction, idéalement **7 ans ou plus**, auprès d’un dirigeant ou d’un comité de direction, dans un environnement international et matriciel. Vous vous reconnaîtrez particulièrement si : * Vous avez un **excellent sens du service** et aimez faciliter le quotidien des leaders que vous accompagnez.* Vous êtes reconnu(e) pour votre **sens du détail et votre fiabilité** : vous vérifiez, anticipez et ne laissez pas les sujets au hasard.* Vous savez **gérer plusieurs interlocuteurs et priorités simultanément**, y compris lorsque celles-ci évoluent rapidement.* Vous êtes à la fois **proactif(ve) et réactif(ve)** : vous anticipez autant que possible et savez trouver rapidement des solutions face aux imprévus.* Vous communiquez avec **tact, clarté et professionnalisme**, quels que soient vos interlocuteurs.* **Discrétion et confidentialité** font naturellement partie de votre façon de travailler.* Vous maîtrisez les outils **Microsoft 365**, notamment Outlook, Teams, Word, PowerPoint et Excel.* Vous évoluerez quotidiennement dans un contexte international : un **anglais courant**, à l’écrit comme à l’oral, est donc indispensable. La maîtrise du français est également requise et une autre langue européenne constitue un atout.**Pourquoi nous rejoindre ?** * Rejoindre un poste **au cœur de la Division EMEA & LATAM**, où **l’autonomie, l’anticipation et la qualité de service** ont un impact concret sur l’équipe dirigeante. * Intégrer un **groupe français d’envergure internationale**, pionnier et leader en Développement Durable dans le secteur de la Construction, permettant à ses collaborateurs de développer des initiatives à impact dans leur métier et pour la société. * **Rejoindre Tarkett France La Défense, c’est intégrer une entreprise certifiée Top Employer 2026**, une reconnaissance indépendante qui atteste de la qualité de ses pratiques RH, de son management et de l’attention portée au développement et à l’expérience de ses collaborateurs. **Les avantages que nous offrons** Au-delà du salaire, nous proposons un ensemble d’avantages, dont unvariable indexé sur la performance collective et individuelle, une prime d’intéressement et de participation, 2 jours de télétravail par semaine, 13 RTT, une couverture santé renforcée (Alan), une carte tickets restaurant et des remises collaborateurs sur des offres Tarkett.**Process de recrutement:** * Premiers échanges, téléphonique puis présentiel, avec *Faustine,* Talent Acquisition Manager* Entretien avec Sanja, Division EMEA & LATAM VP HR* Dernier échange avec Slava, votre manager, Division EMEA & LATAM President **Retrouvez-nous sur:** **Welcome to the Jungle** **!** *Tarkett recrute aux compétences et privilégie l’égalité des chances et la diversité au sein des équipes, notamment en faveur de l’égalité femmes-hommes, de la mixité sociale, du handicap et de l’intergénérationnel.*En nous rejoignant, vous ferez partie d'une culture internationale où vous pourrez élargir vos horizons, changer la donne et concevoir la société de demain. Et où nos valeurs de collaboration, de créativité, d’engagement et de bienveillance sous-tendent notre succès.Venez découvrir comment est la vie chez Tarkett !https://careers.tarkett.com/fr/accueil.html