Secrétariat de direction F/H

Civils de la Défense; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

IRSEM, au sein de l’Institut de recherche stratégique de l’École militaire, recherche un secrétaire de direction expérimenté pour assurer le secrétariat de direction et les tâches associées.

Le candidat idéal possède une orthographe irréprochable, des compétences en informatique et bureautique, ainsi qu'un bon relationnel; le poste demande rigueur, réactivité et organisation. Une maîtrise de l’anglais serait appréciée.

Qualifications

• Personne expérimentée avec une orthographe irréprochable, un niveau minimum en informatique et bureautique ainsi qu'un bon relationnel.
• Le poste nécessite rigueur, réactivité et organisation.
• Une maîtrise de l'anglais serait appréciée.

Responsabilités

• tenir l'agenda de la direction ;
• assurer l'accueil téléphonique ;
• gérer le courrier arrivées et départs ;
• être l'interface entre l'institut et les services informatiques pour les incidents et l'installation des nouveaux arrivants ;
• assurer l'accueil et l'installation des nouveaux arrivants de tous statuts (civils, militaires, stagiaires, apprentis);

Connaissances

Orthographe irréprochable

Informatique et bureautique

Bon relationnel

Rigueur

Réactivité

Organisation

Anglais apprécié

Description du poste

Descriptif de l'organisation

L'Institut de recherche stratégique de l’École militaire (IRSEM) est un organisme extérieur de la direction générale des relations internationales et de la stratégie (DGRIS). Composé d'une quarantaine de personnes, civiles et militaires, sa mission principale est de renforcer la recherche française sur les questions de défense et de sécurité.

Descriptif des missions

Au sein du bureau soutien à la recherche et sous la responsabilité de la secrétaire générale, nous recrutons un(e) secrétaire de direction avec une expérience professionnelle pour assurer les tâches liées au secrétariat de direction.

Principales missions rattachées au poste

• tenir l'agenda de la direction ;
• assurer l'accueil téléphonique ;
• gérer le courrier arrivées et départs ;
• être l'interface entre l'institut et les services informatiques pour les incidents et l'installation des nouveaux arrivants ;
• assurer l'accueil et l'installation des nouveaux arrivants de tous statuts (civils, militaires, stagiaires, apprentis);

Profil recherché

Personne expérimentée avec une orthographe irréprochable, un niveau minimum en informatique et bureautique ainsi qu'un bon relationnel. Le poste nécessite rigueur, réactivité et organisation. Une maîtrise de l'anglais serait appréciée.

Process de recrutement

• Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) par téléphone ou courriel pour un entretien afin d'apprécier vos attentes et motivations.