Secrétaire de direction

Sécurité Routière; Colombes; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Résumé du poste

Un organisme public à Colombes recrute un Secrétaire de direction. Ce poste inclut l'accueil physique et téléphonique, la gestion de l'agenda, et le suivi des courriers. Le candidat idéal doit avoir des compétences en informatique et savoir travailler en équipe. Une expérience antérieure dans des rôles similaires est un atout. Le travail se déroule dans un environnement dynamique avec des responsabilités variées au sein de la direction générale de la gendarmerie nationale.

Qualifications

• Avoir des compétences en informatique - bureautique.
• Être capable de travailler en équipe.
• Savoir rédiger des documents.
• Être capable d'accueillir le public.
• Avoir le sens des relations humaines.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique.
• Gérer l’agenda et la planification des déplacements.
• Apporter un appui dans la préparation et le suivi des réunions.
• Gérer les flux de courrier.
• Mettre en forme les écrits et correspondances.
• Gérer les stocks de fournitures de bureau et matériels si nécessaire

Connaissances

Compétences en informatique - bureautique

Savoir travailler en équipe

Savoir rédiger

Savoir accueillir

Savoir communiquer

Avoir le sens des relations humaines

Informatique - bureautique

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Secrétaire de direction

Description du poste

Vos activités principales :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique et être en mesure de transmettre les informations de premier niveau aux interlocuteurs;
• Gérer l’agenda, les contacts et la planification des déplacements d’une ou plusieurs autorités;
• Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions;
• Gestion et suivi des différents flux de courrier (papiers, électroniques);
• Mettre en forme les écrits, les correspondances divers (lettres, messages, rapports), être en mesure d’en élaborer lorsque c’est nécessaire;
• Gestion et suivi des stocks de fournitures de bureau, matériels, objets de prestige si nécessaires.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La section secrétariat de la Direction des opérations et de l’emploi (DOE) est placé sous la responsabilité d’un chef secrétaire, sous-officier du corps de soutien technique et administratif du grade d’adjudant-chef et est en charge de la gestion administrative de cette direction. Il est divisé en 2 pôles:

• agenda / secrétariat particulier du directeur des opérations et de l’emploi (fonction cabinet)
• instances / secrétariat / courrier

Le poste proposé est situé au pôles agenda / secrétariat particulier du directeur des opérations et de l’emploi. Cependant, l’ensemble des personnels doit être capable de renforcer l’un des deux pôles en cas de besoin.

Composition et effectifs du service

1 responsable du secrétariat, 1 adjoint, 3 secrétaires, 1 conducteur d’autorité.

Liaisons hiérarchiques

Adjudant-chef, chef du secrétariat – Chef d’escadron, officier de commandement – Colonel, chef du pôle cohérence et synthèse (officier supérieur adjoint), – Général de corps d’armée, directeur des opérations et de l’emploi et ses adjoints (2 généraux de division).

Liaisons fonctionnelles

Secrétariat du cabinet du directeur général, des directions, sous-directions et autres services.

Conditions particulières d'exercice

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel

Niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

Niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger

Niveau maîtrise - requis

Savoir analyser

Niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être

Savoir accueillir

Niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer

Niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise - à acquérir

L’évolution au sein d’un secrétariat d’un directeur d’administration centrale est source d’élargissement de compétences susceptibles de permettre l’accès à des postes équivalents ou supérieurs.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale de la gendarmerie nationale

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication)

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP): ADM005A Assistant de direction

Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Référentiel REMI

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :

ADM005A - Assistant de direction

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Direction générale de la gendarmerie nationale – 4 rue Claude Bernard – 92130 ISSY-LES-MOULINEAUX

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Direction générale de la gendarmerie nationale – 4, rue Claude Bernard, 92130 ISSY-LES-MOULINEAUX

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Sous-préfecture de Saint-Germain-en-Laye
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Direction de la Police aux Frontières d'Orly