Assistant(e) de direction

Sécurité Routière; Moret-Loing-et-Orvanne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique à Lognes recrute un(e) assistant(e) de direction pour assurer la gestion de l'agenda, la mise en forme des documents et l'accueil. Les compétences en informatique et en rédaction sont essentielles. Ce poste offre des perspectives d'avancement et nécessite une rigueur et une adaptabilité. Télétravail possible, avec une durée attendue sur le poste de 3 ans.

Qualifications

• Compétences techniques en informatique et bureautique sont requises.
• Capacité à analyser et rédiger des documents.
• Savoir communiquer et s'adapter dans un environnement professionnel.

Responsabilités

• Mise en forme des dossiers et courriers.
• Gestion de l'agenda du directeur et adjoint.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Participation logistique aux réunions de direction.

Connaissances

Compétences en informatique – bureautique

Analyse

Rédaction

Adaptabilité

Communication

Rigueur

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

• Assurer la mise en forme des dossiers et des courriers,
• Assurer le suivi des courriers,
• Assurer l'accueil physique et téléphonique,
• Gestion de l’agenda du directeur et de directeur adjoint,
• Participer à l'élaboration, au suivi d'un plan de classement et à l'archivage des documents internes au service,
• Préparer des dossiers de déplacements, de réunions,
• Participer à la logistique des réunions de la direction,
• Gestion des boîtes fonctionnelles,
• Gestion des salles de réunions,
• Mise à jour de l’annuaire et de l’organigramme de la direction, gestion de la permanence du service,
• Saisie des notations sur l’outil de Gestion DIALOGUE,
• Assurer le suivi des congés sur l’outil de gestion GEOPOL

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Assiste l’équipe de direction dans l'organisation quotidienne de leur travail (le directeur, le directeur adjoint, le chef d’état-major). Pour ce faire, le secrétariat de la direction et de l’état-major assure la gestion RH du service, des courriers, le suivi des plannings et l’agenda, l’accueil téléphonique, le suivi des dossiers et l’établissement des tours de permanence.

Composition et effectifs du service

1 directeur – 1 directrice adjointe – 1 chef d’état major et son adjoint – 1 secrétariat de 3 agents - 4 divisions composées de 31 agents.

Liaisons hiérarchiques:

Le directeur, la directrice adjointe, le chef d’état-major.

Liaisons fonctionnelles:

L’académie de police, tous les services de l’académie de police et toutes les structures de formation, toutes les directions actives, tous les services de police et partenaires institutionnels.

Conditions particulières d'exercice

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique àacquérir

Savoir-faire

Savoir analyser: niveau maîtrise

Savoir rédiger : niveau pratique

Savoir-être

savoir s'adapter : niveau pratique

savoir communiquer : niveau pratique

savoir faire preuve de rigueur : niveau maîtrise

Vos perspectives: avancement dans le grade supérieur.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/actualites/rmfp-v1-complet.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :ERDIR022

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Important :

Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).

Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement). Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.

Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/26

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique.

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)

LOGNES (77)-27 Cours des petites Ecuries

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

LOGNES (77)-27 Cours des petites Ecuries