Secrétariat - Accueil H/F

Esigelec; Saint-Étienne-du-Rouvray; Presencial; EUR 23 000 - 25 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Transport pris en charge

RTT

Resumo da oferta

Esigelec recherche une personne pour assurer l'accueil et le secrétariat sur site. Vous orienterez le public et gérerez le standard téléphonique, les badges et certains invités, tout en traitant le courrier et les commandes.

Profil recherché: BAC PRO accueil, 3 ans d'expérience et Anglais de base; maîtrise MS Office et organisation efficace des tâches.

Qualificações

• BAC PRO métiers de l'accueil ou équivalent.
• 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Anglais de base pour appels et accueil d'un public étranger.

Responsabilidades

• Accueillir, informer et orienter le public (élèves, personnels, visiteurs).
• Réaliser l'intégralité du standard téléphonique.
• Administrer les badges et accompagner certains invités.
• Gérer les courriers et colis (réception et affranchissement).
• Planifier des réunions et des véhicules; gérer les plannings.
• Réaliser des commandes (plateaux repas, fournitures).

Conhecimentos

Anglais basique

MS Office

Formação académica

BAC PRO métiers de l'accueil ou équivalent

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

À propos du poste

Accueillir, informer, et orienter le public physiquement et/ou téléphoniquement. Assurer des travaux de secrétariat pour le service, coordonnés par le responsable hiérarchique..

Contrat :

CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible

Responsabilités

• Accueillir, informer et orienter le public (élèves, personnels, visiteurs)
• Réaliser l'intégralité du standard téléphonique
• Administrer les badges et accompagner certains invités
• Gérer et réceptionner les courriers & colis (affranchissement, relevé quotidien)
• Administrer des plannings spécifiques (salle de réunions, véhicules...)
• Réaliser des commandes ( plateaux repas, fournitures…)

Profil recherché

• Diplômes / Formation : BAC PRO métiers de l'accueil ou équivalent
• Expérience (Type/Durée) : 3 ans sur le même type de poste
• Anglais : bases pour gérer les appels téléphoniques/l’accueil de publics étrangers
• Aisance avec Microsoft Office et les outils informatiques; compétences en saisie de données et en classement.
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs demandes avec professionnalisme.

Rémunération

Rémunération: 23000,00€à25000,00€par an

Avantages

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Lieu du poste : En présentiel