Secrétaire travaux F/H

Hupp Intérim; Montauban; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Hupp Intérim recherche une secrétaire travaux pour assurer le suivi administratif des chantiers et accompagner les équipes dans la gestion quotidienne des dossiers.

En lien avec les conducteurs de travaux et les chefs de chantier, vous assurerez le bon déroulement administratif, le respect des délais et la transmission des informations aux clients et partenaires.

Qualifications

• Maîtrise du secrétariat courant et de la gestion administrative des chantiers.
• Rédaction et mise en forme des courriers, comptes rendus et documents de chantier.
• Suivi et classement des dossiers administratifs et supports financiers (devis, bons de commande, factures).

Responsabilités

• Assurer le secrétariat courant et la gestion administrative des chantiers.
• Rédiger et mettre en forme les documents de chantier et les courriers.
• Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs et financiers des chantiers.
• Préparer et suivre devis, bons de commande et factures.
• Gérer les informations techniques et les documents liés aux chantiers.
• Suivre les plannings et les heures du personnel.
• Suivre les contrats des sous-traitants et fournisseurs.

Connaissances

Secretarial support

Administrative skills

Rédaction de courriers

Description du poste

Dans le cadre de son activité, l’un de nos clients, spécialisée dans la serrurerie, recherche un(e) secrétaire travaux pour assurer le suivi administratif des chantiers et accompagner les équipes dans la gestion quotidienne de leurs dossiers.

En lien avec les conducteurs de travaux, les chefs de chantier et les différents intervenants, vous assurez le bon suivi administratif et veillez au respect des délais et des procédures.

Vos principales missions :

• Assurer le secrétariat courant et la gestion administrative des chantiers.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents de chantier.
• Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs.
• Préparer, réaliser et suivre les devis, les bons de commande et les factures.
• Gérer les situations de travaux et assurer leur transmission aux clients.
• Suivre les heures du personnel, les plannings et les documents liés aux équipes.
• Assurer le suivi et les contrats des sous-traitants et des fournisseurs.
• Veiller à la mise à jour des tableaux de suivi et des documents nécessaires au bon déroulement des chantiers.
• Participer à la gestion des appels téléphoniques et des échanges avec les clients et partenaires.

• Réaliser les Cahiers des Clauses Techniques Particulières (CCTP) en recueillant les informations techniques auprès des conducteurs de travaux et des différents intervenants.

• Assurer le suivi des documents techniques et veiller à leur mise à jour en fonction de l’avancement du projet