Secrétaire Territorial Polyvalent(e) – Prévention & Insertion

Departement974; Saint-Paul; À distance; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Departement974 recrute un Secrétaire (H/F) au Territoire d’Action Sociale Ouest - Service Prévention Polyvalence Insertion, Saint-Paul. Sous l’autorité du responsable, il/elle assure les tâches administratives et suit le planning de l’équipe.

Vous avez un CAP-BEP et maîtrisez les outils SOLIS et AIRS, avec un sens de l’organisation et du relationnel pour accueillir et orienter le public. La collectivité précise les procédures et les conditions d’exercice.

Qualifications

• Adjoint administratif territorial et polyvalence insertion.
• Maîtrise du cadre réglementaire et législatif de la polyvalence insertion.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités et de leur environnement.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (SOLIS, AIRS).
• Capacité à accueillir le public avec amabilité et à orienter la demande.

Responsabilités

• Exécuter et suivre les procédures administratives.
• Gérer et suivre les dossiers et activités du domaine d’intervention (suivi des relevés d’activités, mises à jour des tableaux de bord).
• Rédiger des notes diverses et mettre à jour les documents administratifs.
• Réaliser les comptes rendus de réunions des équipes administratives et gérer le courrier.
• Assurer le secrétariat du service et diffuser les informations.
• Accueillir, renseigner et orienter le public (physique et téléphonique).
• Veiller à la continuité du service en cas d’empêchement d’un collègue.

Connaissances

Adjoint administratif territorial

Rigueur et organisation

Accueil du public

Gestion du stress et conflits

Maîtrise du cadre réglementaire et lég

Connaissance des collectivités

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

CAP-BEP

Outils

SOLIS

AIRS

Description du poste

Departement974 recrute un Secrétaire (H/F) au Territoire d’Action Sociale Ouest - Service Prévention Polyvalence Insertion, Saint-Paul. Sous l’autorité du responsable, il/elle assure les tâches administratives et suit le planning de l’équipe.

Vous avez un CAP-BEP et maîtrisez les outils SOLIS et AIRS, avec un sens de l’organisation et du relationnel pour accueillir et orienter le public. La collectivité précise les procédures et les conditions d’exercice.