Secrétaire du service de médecine préventive F/H

Centre de Gestion de la Fonction Publique du Tarn; Albi; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Centre de Gestion de la Fonction Publique du Tarn recrute pour son service de médecine préventive. Vous intégrerez une équipe de 11 collaborateurs et contribuerez à l’activité de secrétariat du service.

Vous assurerez l’accueil, la gestion des agendas et la logistique, avec maîtrise des outils bureautiques et une expérience équivalente dans le domaine. Autonomie et sens du travail en équipe seront appréciés.

Qualifications

• Formation de secrétaire médicale ou expérience équivalente.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
• Aisance en organisation de secrétariat.

Responsibilities

• Accueil physique, téléphonique et mail du service de médecine.
• Gestion des agendas des visites médicales via KENORA.
• Gestion administrative et logistique du service: dossiers, facturation, planning et tableaux de bord.
• Participation à l’élaboration des bilans d’activité et des budgets prévisionnels.
• Conseil réglementaire aux employeurs territoriaux et coordination avec les autres services.

Skills

Excel

Word

Education

Secrétaire médicale formation

Tools

KENORA

Job description

Placé(e) sous la responsabilité du responsable du pôle santé au travail, vous intégrez une équipe de 11 collaborateurs et contribuez à l’activité de secrétariat du service de médecine préventive.

Le pôle Santé au Travail est composé de : 1 responsable du pôle Santé au Travail, 2 médecins, 3 infirmiers, 1 préventeur, 1 psychologue du travail, 1 assistante sociale, 1 secrétaire médicale et 1 chargé de maintien dans l’emploi.

Les missions

- Accueil : Gérer l’accueil physique, téléphonique et mail du service de médecine.

- Gestion des agendas des visites médicales :Assurer la gestion des agendas de visites médicales des médecins de prévention et des infirmières en santé au travail via le logiciel KENORA

- Gestion administrativeet logistique :

• Gérer les dossiers médicaux des agents suivis par le service via le logiciel Kénora

• Assurer la facturation des prestations

• Gérer la logistique du service et l’ensemble des tâches de secrétariat

• Elaborer et tenir à jour des tableaux de bord de gestion

• Participer à l’élaboration des bilans d’activité et des budgets prévisionnels des services.

- Conseil aux employeurs territoriaux et aux agents concernés:

• Apporter le conseil réglementaire aux employeurs territoriaux

• Coopérer et se coordonner avec les autres services du Pôle et du CDG amenés à intervenir en matière de santé au travail dans le respect le cas échéant du secret professionnel.

Doté d’une formation de secrétaire médicale ou d’une expérience significative équivalente, vous avez une appétence pour les outils informatiques et maîtrisez les outils bureautiques (notamment Excel et Word). Vous êtes également à l’aise dans l’organisation d’un secrétariat. Des connaissances des domaines du Pôle en lien avec la santé au travail: prévention des risques professionnels, maintien dans l’emploi et reclassement professionnel ainsi que le statut de la fonction publique territoriale seraient appréciées.

Autonome, rigoureux, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles. Vous savez combiner réactivité, discrétion, secret professionnel et disponibilité. Vous travaillez dans un esprit de coopération et d’entraide et disposez d’un réel sens de l’organisation en menant en parallèle plusieurs dossiers.