Secrétaire général(e) de la sous-préfecture de Saint-Paul

Ministère de l'Intérieur

La Réunion

Hybrid

EUR 90,000 - 120,000

Full time

5 days ago

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Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche le Secrétaire général(e) de la sous-préfecture de Saint-Paul, poste de direction au sein de l’État à La Réunion. Vous supervisez l’action administrative et les services, assurez le fonctionnement des équipes BRCLAI et BRPA et coordonnez les flux avec les partenaires locaux pour les dossiers sensibles.

Vous serez interlocuteur du sous-préfet sur les sujets RH, budgétaires et logistiques, garantissant la continuité et la représentation de l’État lors des scrutins

Qualifications

Connaissances juridiques - Niveau maîtrise.
Connaissances budgétaires et comptables - Niveau initié.
Maîtrise de l’informatique et des outils bureautiques.
Connaissance de l’environnement administratif public.

Responsibilities

Soutenir le sous-préfet et gérer les affaires en son absence.
Animer, coordonner et manager l’action administrative des bureaux BRCLAI et BRPA.
Assurer l’interface RH, budgétaire et logistique au sein de la sous-préfecture.
Établir le lien avec les DGS et les cabinets des communes et de l’EPCI.
Référent des scrutins électoraux en lien avec le bureau des élections.
Veiller à la sécurité publique et civile et suivre les dispositifs en place.

Skills

Conduite de projet

Esprit de synthèse

Management d'équipe

Rédaction et communication

Tools

Informatique bureautique

Job description

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Secrétaire général(e) de la sous-préfecture de Saint-Paul

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Intitulé du poste

Secrétaire général(e) de la sous-préfecture de Saint-Paul

Description du poste

De manière générale et permanente:

seconde le sous-préfet pour tout sujet,
assure la gestion des affaires et dossiers en son absence, ainsi que sa représentation (sous condition),
anime, coordonne et manage l’action administrative des deux bureaux de la sous-préfecture, le Bureau des Relations avec les Collectivités Locales et de l’Action Interministérielle (BRCLAI) et le Bureau de la Réglementation et des Polices Administratives (BRPA) dont certaines polices administratives (funéraire, associations, armes, taxis…) compétentes pour toute La Réunion,
référent de la sous-préfecture pour l’organisation des scrutins électoraux, en lien avec le bureau des élections et le cabinet du préfet,
assure l’interface avec le SGC pour tout sujet RH, budgétaire et logistique de la sous-préfecture,
assure le lien avec les DGS et directeurs de cabinet des cinq communes et de l’EPCI Territoire de l’Ouest, ainsi que toute structure de l’arrondissement.

Plus particulièrement:

s’implique personnellement dans toute gestion de crise (préparation et tenue du PCO de la sous-préfecture, suivi des dispositifs opérationnels et administratifs post-crise, prise en compte de la saison cyclonique),
organise et participe à la sécurisation des événementiels et grands rassemblements de l’arrondissement (activité très soutenue),
participe à l’organisation des voyages officiels (VO),
anime et suit les dispositifs de sécurité publique et civile (lien constant avec les FSI, réunions de sécurité hebdomadaires, CLSPD, présidence des commissions de sécurité ERP), veille sociale (manifestations revendicatives, conflits…),
anime et suit les politiques publiques de l’État en matière d’aménagement du territoire (logement, urbanisme, zones d’activités, domaine publique maritime, cirque de Mafate, développement durable, transition écologique, etc.), en matière sociale (emplois aidés, politique de la ville, expulsions locatives et leur prévention) et de santé publique (lutte anti vectorielle, sécheresse…),
assure le lien avec la Maison France Services inclusive au sein de la sous-préfecture (pour personnes malentendantes), en coordination avec la référente MFS pour La Réunion,
soutient le sous-préfet pour la représentation de l’État dans les GIP de l’arrondissement qu’il ne préside pas (GIP Réserve naturelle de l’Etang Saint-Paul, GIP Mafate, GIP Ecocité

Conditions particulières d'exercice

Poste à missions très variées demandant un savoir-être, une solide capacité d’adaptation, de réactivité et de représentation, ainsi que des aptitudes relationnelles (pour le vivre ensemble interne à la sous-préfecture, les échanges avec l’ensemble des acteurs de l’arrondissement), dans un vaste arrondissement très peuplé (222 000 hab), particulièrement dynamique et avec de forts enjeux économiques et sociaux.

il convient d’être disponible pour tout événement en appui du sous-préfet, lui-même chargé intuitu personæ de sujets sensibles (présidence du GIP Centre Sécurité Requins, du GIP de la Réserve Nationale Marine de La Réunion...).

30 points de NBI (CAIOM).

Compétences attendues

Connaissances techniques