Assistante administrative

Saintlaurentdumaroni; Saint-Laurent-du-Maroni; A distancia; EUR 20.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Commune de Saint-Laurent-du-Maroni recrute une Assistante administrative pour la Direction de la jeunesse et cohésion sociale. Vous assurez l'accueil, collectez et organisez les informations nécessaires au bon fonctionnement du pôle médiation et animation du territoire, et coordonnez les rendez‑vous.

Compétences requises : rigueur, ponctualité, autonomie et excellent relationnel; maîtrise d'Excel, Word et Outlook; BAC secrétariat exigé. Postulez selon les modalités publiques en vigueur.

Formación

• Gestion des informations et suivi des dossiers du pôle.
• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
• Interface avec agents, cadres et partenaires et organisation des rendez‑vous.

Responsabilidades

• Assurer l'accueil et la prise d'informations des interlocuteurs.
• Gérer et organiser l'agenda et les rendez‑vous du pôle médiation et animation du territoire.

Conocimientos

Sens des responsabilités

Ponctualité

Rigueur

Autonomie

Expression écrite

Educación

BAC secrétariat

Herramientas

Excel

Word

Outlook

Descripción del empleo

Monsieur le Maire de la Commune 5, av. du lieutenant Colonel Chandon BP80, Saint-Laurent-du-Maroni (Guyane (973))

Education, animation et jeunesse >Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse

Assistante administrative
Direction de la jeunesse et cohésion sociale

Sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle médiation et animation du territoire, l'assistante administrative sera chargée de recueillir, d'organiser et traiter l'ensemble des informations nécessaire au bon fonctionnement du pôle médiation et animation du territoire.
Elle assure l'accueil téléphonique et physique de tous les interlocuteurs souhaitant obtenir des renseignements.
Vous serez l'interface directe des différents interlocuteurs du pôle (agents, cadres, responsables, partenaires...)
Superviser, organiser, planifier un agenda et les prises de rendez-vous

- Sens des responsabilités et de l'initiative
- Être ponctuel, rigoureux, réactif et autonome
- Disposer d'une bonne expression orale et écrite
- S'adapter aux divers interlocuteurs
- Être à l'aise avec les outils informatiques et logiciels de bureautique (Excel, Word, Outlook)
- Esprit d'équipe, le travail s'effectue dans un esprit d'échange et de confiance avec le responsable et les autres agents du pôle
- Respecter le droit de réserve, la confidentialité et faire preuve de discrétion
Niveau requis :
BAC secrétariat

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.