Secrétaire Technique (H/F)

LTd; Bruges; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recrute pour une belle entreprise française un(e) Secrétaire Technique / Assistant(e) Technique. Sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous assurez l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions, tout en gérant l'agenda du directeur et les documents de travail.

Une première expérience en maîtrise d'oeuvre est appréciée et une expérience minimale de 3 ans est demandée.

Qualifications

• Première expérience dans le domaine de la maîtrise d'oeuvre fortement appréciée.
• Expérience minimale de 3 ans exigée.
• Savoir coordonner les réunions et le suivi des dossiers.

Responsabilités

• Effectue l'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous.
• Montage des réunions et prospection commerciale.
• Gestion de l'agenda du directeur et rédaction de comptes rendus.
• Ouverture des nouvelles opérations et suivi contractuel.
• Classement et archivage des dossiers de l'agence.

Connaissances

Organisation

Gestion d'agenda

Accueil et communication

Description du poste

Offre n° 6986729
Secrétaire Technique (H/F)

LTD, expert depuis plus de 30 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Banque-Finance-Assurance, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP.Le poste :Ltd, Cabinet de Recrutement et agence de Travail Temporaire recrute pour une belle entreprise Française un(e) Secrétaire Technique / Assistant(e) Technique à pourvoir dans le cadre d'une belle mission d'intérim porteuseSous la responsabilité du Responsable d'Agence vos missions seront les suivantes :- Effectue la détection des affaires par la lecture des revues spécialisées BOAMP, moniteurs, presse locale, participe au montage des équipes et au suivi commercial.- Monte les réunions et entretiens de prospection commerciale avec les intervenants extérieurs (Architecte, entreprise, clients).- Etablit les dossiers de candidatures et d'offres avec l'appui du Directeur, du responsable développement urbain, ou Chef de projet.- Assure l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.- Peut assurer la prise de notes et le compte-rendu des réunions ou leur mise en page et envoi.- Gère l'agenda du directeur.- Ouvre les nouvelles opérations en respectant la procédure.- Gère la partie contractuel (enregistrement, suivi, relance), y compris sous-traitance de l'ensemble du centre de gestion.- Assure le classement et l'archivage des dossiers de l'agence (papier, informatique) en appliquant les procédures existantes.- Participe à des missions transversales (tableaux de suivi de partenaires, gestion des entretiens des locaux, du matériel commun, etc...)

En tant qu'assistant(e) des chefs de projet et conducteur de travaux- Assure l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.- Peut assurer la prise de notes et le compte-rendu des réunions.- Gère l'agenda des chefs de projet.- Assure le volet qualitatif des dossiers produits et coordonne la production papier.Profil recherché :Première expérience dans le domaine de la maîtrise d'oeuvre fortement appréciéExpérience minimale de 3 ans

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire