Assistant Administratif et Financier (H/F)

LTd; Paris; Sur place; EUR 31 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

LTD, cabinet de recrutement, recherche un Assistant Administratif et Financier (H/F) pour une longue mission d'intérim de 6 mois. Sous la direction du directeur adjoint, vous suivrez les aspects administratifs et financiers des contrats et piloterez les devis et signatures via DocuSign.

Vous coordonnerez les réunions, les déplacements, et les commandes de fournitures, tout en créant les comptes collaborateurs et en assurant le suivi des listes.

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience en administratif/financier.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et ERP.
• Organisation, rigueur et respect des délais.

Responsabilités

• Gérer le suivi administratif et financier des contrats; créer les affaires et relire les devis; piloter leur circuit de signature via DocuSign; assurer le suivi des affaires dans l'outil de gestion.
• Organiser l'assistance à la Direction: planifier réunions, coordonner les déplacements et les commandes de fournitures.
• Faciliter l'accueil et l'intégration des collaborateurs: créer les comptes et mettre à jour les listes.
• Contribuer à la communication interne et aux relations clients; participer au comité et suivre la facturation des frais de déplacement.
• Participer au réseau des assistants et partager les bonnes pratiques; proposer des améliorations des outils et processus.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

ERP

Outils collaboratifs

Gestion administrative et financière

Outils

DocuSign

ERP

Suite Office

Description du poste

Offre n° 6964051
Assistant Administratif et Financier (H/F)

LTD, expert depuis plus de 30 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Banque-Finance-Assurance, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP.Le poste :Ltd recrute pour une très belle entreprise Française, un(e) Assistant(e) Administratif/ve et Financier(e) à pourvoir pour début juin dans le cadre d'une longue mission d'intérim porteuseSous la responsabilité du directeur adjoint la mission principale du poste est de gérer le suivi administratif et Financier des contratsPour cela, vos missions seront articuler autour de différents axes :

1. Gestion Administrative et Financière- Création des affaires et relire les offres, établir les devis (clients et coûts objectifs), et piloter leur circuit de signature via DocuSign.- Assurer le suivi des affaires dans l'outil de gestion
2. Organiser l'assistance à la Direction :- Planifier et coordonner logistiquement les réunions- Gérer les déplacements et les commandes de fournitures.
3. Faciliter l'accueil et l'intégration des collaborateurs :- Créer les comptes collaborateurs et superviser leurs besoins logistiques- Mettre à jour les listes des collaborateurs et managers.
4. Contribuer à la communication interne/externe et aux relations clients :- Participer au comité de communication de la direction et améliorer les supports et outils- Accompagner les enquêtes de satisfaction et suivre la facturation des frais de déplacement.
5. Participer activement au réseau des assistants.es :- Partager les bonnes pratiques et diffuser les informations clés au sein du groupe.
6. Contribuer à l'optimisation des outils et processus :- Adapter les tableaux de suivi aux besoins des utilisateurs.- Intégrer les retours d'audits pour améliorer les routines de la Direction.

Profil recherché :Au moins 3 ans d'expériences

Bonne maîtrise informatique (Suite/PAck Office, outils collaboratifs, ERP)

Connaissance administratives et financières (facturation, suivi budget, gestion)

Bonne organisation, rigueur, respect des délais

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire