Secrétaire Technique & Assistant d'Appels d'Offres H/F

Manpower, Inc.; Clermont-Ferrand; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Mode de travail collaboratif

Parcours professionnels adaptés

Mutuelle d'entreprise et prévoyance

CET à 8 %

CSE, CSEC

FASTT

Job summary

Manpower CLERMONT TERTIAIRE recherche pour son client un Secrétaire technique & assistant(e) d'appels d'offres (H/F) à Clermont-Ferrand. Vous assurez l'accueil téléphonique, la gestion des appels et des dossiers d'appels d'offres, avec une forte dimension administrative et rédactionnelle.

Poste à pourvoir dès que possible pour 2 à 3 mois, rémunération de 2300 € brut mensuel + tickets restaurants de 9,50 €.

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou gestion PME/PMI
• Expérience réussie sur un poste administratif avec gestion d'appels d'offres
• Une expérience en bureau d'études, BTP, ingénierie, architecture ou maîtrise d'oeuvre serait fortement appréciée
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance des plateformes de marchés publics (AWS, Marchés Sécurisés, Chorus Pro, etc.) appréciée
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques

Responsibilities

• Accueil téléphonique et gestion des appels entrants
• Gestion des agendas et organisation des réunions
• Traitement du courrier et des e-mails
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus et documents administratifs
• Téléchargement des Dossiers de Consultation des Entreprises
• Constitution des dossiers de candidature (DC1, DC2, attestations, références, etc.)
• Collecte des éléments techniques auprès des ingénieurs et chargés d'affaires
• Mise en forme des mémoires techniques et offres commerciales
• Dépôt dématérialisé des offres sur les plateformes dédiées

Skills

Rédaction administrative

Gestion d'appels d'offres

Gestion d'agendas

Education

Bac+2 en assistanat / gestion administrative

Tools

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

AWS

Chorus Pro

Marchés publics

Job description

Manpower CLERMONT TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Secrétaire technique & assistant(e) d'appels d'offres (H/F) Notre client est un bureau d'études spécialisé en ingénierie des structures et des fluides intervenant sur des projets de construction, rénovation et aménagement pour des clients publics et privés. Rattaché(e) à la Direction et aux équipes d'ingénieurs, vous assurez le suivi administratif de l'activité ainsi que la gestion des dossiers d'appels d'offres.

Secrétariat et assistanat administratif

• Accueil téléphonique et gestion des appels entrants
• Gestion des agendas et organisation des réunions
• Traitement du courrier et des e-mails
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus et documents administratifs

Gestion des appels d'offres

• Téléchargement des Dossiers de Consultation des Entreprises
• Constitution des dossiers de candidature (DC1, DC2, attestations, références, etc.)
• Collecte des éléments techniques auprès des ingénieurs et chargés d'affaires
• Mise en forme des mémoires techniques et offres commerciales
• Dépôt dématérialisé des offres sur les plateformes dédiées

Poste à pourvoir dès que possible sur Clermont ferrand La Pardieu pour une durée de 2 a 3 mois

Rémunération : 2300 € brut + Tickets restaurants 9.50€ valeur faciale

Profil recherché

• Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou gestion PME/PMI
• Expérience réussie sur un poste administratif avec gestion d'appels d'offres
• Une expérience en bureau d'études, BTP, ingénierie, architecture ou maîtrise d'oeuvre serait fortement appréciée
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance des plateformes de marchés publics (AWS, Marchés Sécurisés, Chorus Pro, etc.) appréciée
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques

Qualités recherchées

• Organisation et rigueur
• Gestion des priorités
• Autonomie
• Sens du service et esprit d'équipe
• Réactivité face aux délais des consultations
• Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs techniques

Vos avantages :

• Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
• Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil
• Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
• CET à 8 %
• CSE, CSEC
• FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule?)

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Date début : 02-11-2026 Durée : 2 mois