Assistant Secrétariat & Appels d'Offres - BTP/Ingénierie

Manpower, Inc.

Clermont-Ferrand

On-site

EUR 23,000 - 28,000

Full time

4 days ago

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Benefits offered by this job

Mode de travail collaboratif

Parcours professionnels adaptés

Mutuelle d'entreprise et prévoyance

CET à 8 %

CSE, CSEC

FASTT

Job summary

Manpower CLERMONT TERTIAIRE recherche pour son client un Secrétaire technique & assistant(e) d'appels d'offres (H/F) à Clermont-Ferrand. Vous assurez l'accueil téléphonique, la gestion des appels et des dossiers d'appels d'offres, avec une forte dimension administrative et rédactionnelle.

Poste à pourvoir dès que possible pour 2 à 3 mois, rémunération de 2300 € brut mensuel + tickets restaurants de 9,50 €.

Qualifications

Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou gestion PME/PMI
Expérience réussie sur un poste administratif avec gestion d'appels d'offres
Une expérience en bureau d'études, BTP, ingénierie, architecture ou maîtrise d'oeuvre serait fortement appréciée
Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Connaissance des plateformes de marchés publics (AWS, Marchés Sécurisés, Chorus Pro, etc.) appréciée
Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques

Responsibilities

Accueil téléphonique et gestion des appels entrants
Gestion des agendas et organisation des réunions
Traitement du courrier et des e-mails
Rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus et documents administratifs
Téléchargement des Dossiers de Consultation des Entreprises
Constitution des dossiers de candidature (DC1, DC2, attestations, références, etc.)
Collecte des éléments techniques auprès des ingénieurs et chargés d'affaires
Mise en forme des mémoires techniques et offres commerciales
Dépôt dématérialisé des offres sur les plateformes dédiées