Secrétaire technique (H/F)

MANPOWER FRANCE; Clermont-Ferrand; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d'entreprise

Prévoyance santé

CET à 8 %

CSE, CSEC

FASTT

Job summary

Manpower FRANCE Clermont-Ferrand recherche un Secrétaire technique & assistant(e) d'appels d'offres pour accompagner une équipe d'ingénierie dans le suivi administratif et la constitution des dossiers. Rigueur et discrétion seront essentielles pour gérer les échanges avec les ingénieurs et les plateformes de dépôt.

Vous assurerez l'accueil téléphonique, l'organisation des réunions, la rédaction de courriers et le montage des DC1/DC2, tout en veillant au respect des délais et à la qualité des

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion administrative ou gestion PME/PMI.
• Expérience réussie sur un poste administratif avec gestion d'appels d'offres.
• Expérience en bureau d'études, BTP, ingénierie, architecture ou maîtrise d'œuvre appréciée.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des plateformes de marchés publics (AWS, Marchés Sécurisés, Chorus Pro).
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et gestion des appels entrants.
• Gestion des agendas et organisation des réunions.
• Traitement du courrier et des e-mails.
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus et documents administratifs.
• Téléchargement des Dossiers de Consultation des Entreprises.
• Constitution des dossiers de candidature (DC1, DC2, attestations, références, etc.).
• Collecte des éléments techniques auprès des ingénieurs et chargés d'affaires.
• Mise en forme des mémoires techniques et offres commerciales.
• Dépôt dématérialisé des offres sur les plateformes dédiées.

Skills

Organisation et rigueur

Gestion des priorités

Autonomie

Esprit d'équipe

Réactivité

Education

Bac+2 ou équivalent

Tools

AWS

Chorus Pro

Marchés Sécurisés

Plateformes de marchés publics

Job description

Manpower CLERMONT TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Secrétaire technique & assistant(e) d'appels d'offres (H/F)

Notre client est un bureau d'études spécialisé en ingénierie des structures et des fluides intervenant sur des projets de construction, rénovation et aménagement pour des clients publics et privés.

Rattaché(e) à la Direction et aux équipes d'ingénieurs, vous assurez le suivi administratif de l'activité ainsi que la gestion des dossiers d'appels d'offres.

Secrétariat et assistanat administratif

• Accueil téléphonique et gestion des appels entrants
• Gestion des agendas et organisation des réunions
• Traitement du courrier et des e-mails
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus et documents administratifs

Gestion des appels d'offres

• Téléchargement des Dossiers de Consultation des Entreprises
• Constitution des dossiers de candidature (DC1, DC2, attestations, références, etc.)
• Collecte des éléments techniques auprès des ingénieurs et chargés d'affaires
• Mise en forme des mémoires techniques et offres commerciales
• Dépôt dématérialisé des offres sur les plateformes dédiées

Poste à pourvoir dès que possible sur Clermont ferrand La Pardieu pour une durée de 2 a 3 mois

Rémunération : 2300 brut Tickets restaurants 9.50 valeur faciale

Profil recherché

• Formation Bac 2 minimum en assistanat, gestion administrative ou gestion PME/PMI
• Expérience réussie sur un poste administratif avec gestion d'appels d'offres
• Une expérience en bureau d'études, BTP, ingénierie, architecture ou maîtrise d'œuvre serait fortement appréciée
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance des plateformes de marchés publics (AWS, Marchés Sécurisés, Chorus Pro, etc.) appréciée
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques

Qualités recherchées

• Organisation et rigueur
• Gestion des priorités
• Autonomie
• Sens du service et esprit d'équipe
• Réactivité face aux délais des consultations
• Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs techniques

Vos avantages :

• Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
• Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil
• Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
• CET à 8 %
• CSE, CSEC
• FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)