assistante technique bureau d'études (h/f/d)

GIF Emploi; Joinville-le-Pont; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Job summary

GIF Emploi recherche un(e) Assistant(e) technique polyvalent(e) pour accompagner les équipes dans la gestion administrative, le suivi des appels d’offres et la préparation des documents liés aux projets d’ingénierie.

En lien avec les équipes techniques et la direction, vous contribuerez à la préparation des dossiers, au suivi commercial et à la gestion documentaire tout en assurant l'accueil et le support administratif et financier.

Qualifications

Responsibilities

• Préparer et mettre en forme les dossiers d'appels d'offres.
• Suivre les consultations et repérer les appels d'offres liés à l'activité du bureau d'études.
• Mettre à jour les références projets et les fiches techniques.
• Aider à la mise en page des rapports et comptes rendus.
• Accueillir et orienter les visiteurs, gérer le standard téléphonique.
• Participer au suivi administratif et financier, relances clients.
• GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage pour l'emploi des personnes handicapées.

Job description

Notre client, bureau d’études en ingénierie recherche un(e) Assistant(e) technique polyvalent(e) afin d’accompagner ses équipes dans la gestion administrative, le suivi des appels d’offres et la préparation des documents liés aux projets d’ingénierie.

Vos missions

En lien avec les équipes techniques et la direction, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Appels d’offres : préparation, constitution et mise en forme des dossiers de candidature et des offres.

Veille commerciale : suivi des consultations et identification des appels d’offres en lien avec les activités du bureau d’études.

Gestion des références : mise à jour des références projets, des fiches références et des documents de présentation de l’entreprise.

Support technique et documentaire : aide à la mise en page des rapports d’études, comptes rendus de réunions et autres documents techniques.

Accueil et standard téléphonique : réception des appels, accueil des visiteurs et orientation des interlocuteurs.

Suivi administratif et financier : participation aux relances clients concernant les factures en attente de règlement, en coordination avec les équipes concernées.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.