Secrétaire Technique BTP — Gestion Administrative & Suivi

BT GROUP; Torcy; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable professionnel

Téléphone portable professionnel

Indemnité transports

Résumé du poste

BT QUALIT, spécialisée dans les travaux de bâtiment second œuvre, recherche une Secrétaire technique H/F pour le service administratif. Le poste implique la gestion des appels, mails, dossiers de sous‑traitance et le suivi des paiements et factures.

Profil recherché: expérience administrative, maîtrise du Pack Office, aisance téléphonique et sens du service client; autonomie et esprit d'équipe attendus. Avantages liés au poste.

Qualifications

• Expérience administrative dans un rôle similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques, Pack Office.
• Aisance téléphonique et sens du service client.

Responsabilités

• Gestion des appels et traitement des mails.
• Gestion des dossiers de sous-traitance.
• Suivi et relance du paiement des factures.
• Suivi et classement des dossiers relatifs au chantier.
• Planification des rendez-vous des chargés d'affaires et des techniciens.
• Gestion et suivi des tableaux de bord et mise à jour des SI.
• Établissement et suivi des devis, factures et rapports de fin de chantiers.
• Collaboration avec les services pour optimiser la communication interne.

Connaissances

Expérience administrative

Bureautique Office

Aisance téléphonique

Service client

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Employé non qualifié

Outils

Pack Office

Description du poste

BT QUALIT, spécialisée dans les travaux de bâtiment second œuvre, recherche une Secrétaire technique H/F pour le service administratif. Le poste implique la gestion des appels, mails, dossiers de sous‑traitance et le suivi des paiements et factures.

Profil recherché: expérience administrative, maîtrise du Pack Office, aisance téléphonique et sens du service client; autonomie et esprit d'équipe attendus. Avantages liés au poste.