Secrétaire F/H

SYNERGIE; Ennery; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

IFM 10%

CP/CSE Synergie 10%

Participation prime

CET 6%

Mutuelle

Logement

Garde d'enfants

Résumé du poste

SYNERGIE recherche une Secrétaire BTP F/H en intérim pour accompagner les activités administratives des chantiers. Vous assurez l’accueil, la gestion des documents et le suivi des actions liées aux projets. Une expérience dans le BTP et une bonne maîtrise d’Excel sont requises.

Contrat d’intérim de 3 mois, 35 heures par semaine, salaire brut annuel entre 25 000 et 30 000 euros.

Qualifications

• Expérience dans le secteur BTP souhaitée.
• 2 ans d’expérience indispensable dans un rôle similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de l’environnement chantier.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
• Gestion des mails et saisie de documents (courriers, rapports).
• Suivi et contrôle d’actions sur les dossiers.
• Archivage et classement des pièces transmises par les partenaires.
• Préparation des pièces administratives et des notes méthodologiques.
• Rédaction de notes et rapports d’activité.

Connaissances

Classement des documents

Mise à jour base de données

Relai d'information

Rédaction de rapports

Outils numériques

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Notre client leader dans la construction et rénovation accompagne les organismes privés et les bailleurs sociaux pour développer, concevoir, construire et réhabiliter les logements de demain. Recherche Secrétaire BTP F/H- Accueil téléphonique et physique.- Gestion des mails.- Saisie de documents : lettre, compte-rendu de réunion, rapport d'expertise, Ordre de service, Avenant, Procès verbal...- Suivi et contrôle d'actions.- Archivage de documents.- Réception, vérification et compilation des pièces transmises par les partenaires.- Préparation des pièces administratives.- Rédaction de notes (présentation de l'équipe, note méthodologique, etc.) Vous avez une première expérience réussie dans le secteur du BTP, idéalement en tant qu'Assistant(e) Travaux, Assistant(e) Technique ou Assistant(e) de chantier.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et savez gérer plusieurs sujets en parallèle. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec l'environnement administratif des chantiers.Vos avantages Synergie:+10% IFM + 10% CP,CSE Synergie,Prime Participation + CET à 6%,Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

20 à 49 salariés