Secrétaire-Standardiste Polyvalent(e) & Accueil Pro

Anderlaine International; La Motte-Servolex; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes d’intéressement

Participation

Bilan

Cooptation

Apport de nouveaux clients

Tickets Restaurant

Avantages liés au CSE

Job summary

Anderlaine recrute un(e) Secrétaire-Standardiste H/F pour son siège social à La Motte-Servolex. Vous intégrez l’équipe Service Généraux et assurez l’accueil, le secrétariat et la gestion du site avec professionnalisme.

Vous serez formé(e) dès votre arrivée et participerez à des missions variées: accueil, traitement des demandes, rédaction de documents, gestion administrative et relation client.

Qualifications

• De formation BAC à BTS Assistant de gestion PME/PMI, Assistant de manager ou équivalent, vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire.
• Vous avez surtout envie de travailler au contact de collaborateurs et de collaboratrices dotés d’un réel sens du service client.
• Au-delà de votre expérience, vous êtes reconnu-e pour votre esprit d’équipe, votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité d’adaptation. Vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles et d’expression.
• L’outil informatique n’a pas de secret pour vous notamment Word, Excel et PowerPoint.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique : Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation; traitement des demandes de renseignement téléphonique et filtrage des appels; accueil physique des clients, orientation et gestion des salles de réception.
• Secrétariat: Création, envoi et suivi des lettres de missions et plaquettes; relance clients (impayés); mandats : saisie, envoi et suivi; redirection des chèques.
• Gestion du site: Achat des petites fournitures; commande et suivi des petites prestations de réparation; gestion des archives.

Skills

Esprit d’équipe

Rigueur

Sens de l’organisation

Capacité d’adaptation

Qualités rédactionnelles

Education

BAC à BTS Assistant de gestion PME/PMI, Assistant de manager ou équivalent

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Anderlaine recrute un(e) Secrétaire-Standardiste H/F pour son siège social à La Motte-Servolex. Vous intégrez l’équipe Service Généraux et assurez l’accueil, le secrétariat et la gestion du site avec professionnalisme.

Vous serez formé(e) dès votre arrivée et participerez à des missions variées: accueil, traitement des demandes, rédaction de documents, gestion administrative et relation client.