Secrétariat RH & Logistique — Accueil et Courrier

Versailles-Emplois; Versailles; On-site; EUR 24,000 - 28,000; Full time

Job summary

Versailles-Emplois recrute un agent secrétaire polyvalent au sein du service ressources humaines et logistique. Vous assurez le secrétariat, la gestion du courrier, l’accueil des visiteurs et la diffusion des messages.

Vous veillerez à la dématérialisation et au suivi des absences syndicales et des grévistes. Vous travaillerez sous la responsabilité du service RH, réaliserez les demandes d’accès base et assurerez la transmission des informations vers les services concernés.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le secrétariat

Responsibilities

• Gestion du courrier arrivées-départs et suivi des congés et visites médicales
• Gestion du courrier et diffusion par moyens dématérialisés
• Accueillir et orienter les visiteurs et appels téléphoniques
• Établir les demandes d'accès base pour les visiteurs extérieurs
• Utiliser le logiciel référent pour enregistrer le courrier et classer les documents
• Suivre les absences des représentants syndicaux et grévistes pour le personnel civil

Job description

Versailles-Emplois recrute un agent secrétaire polyvalent au sein du service ressources humaines et logistique. Vous assurez le secrétariat, la gestion du courrier, l’accueil des visiteurs et la diffusion des messages.

Vous veillerez à la dématérialisation et au suivi des absences syndicales et des grévistes. Vous travaillerez sous la responsabilité du service RH, réaliserez les demandes d’accès base et assurerez la transmission des informations vers les services concernés.