Secrétaire Ressources Humaines— H/F

Polyclinique-Saint-Roch; Montpellier; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d’entreprise

Prévoyance

Intéressement

Participation

CSE

Job summary

Polyclinique Saint-Roch recherche une Secrétaire RH H/F en CDD jusqu'au 31/12/2026 (renouvellement possible). Poste en présentiel, du lundi au vendredi, 7h/jour, temps complet, horaires variables selon roulement.

Vous intégrez un service RH composé de 4 assistants et de responsables paie. Missions : accueil, gestion administrative, saisie des dossiers et contrats, et soutien à la gestion des stagiaires.

Qualifications

• Diplôme en Ressources Humaines exigé.
• Expérience dans ce domaine appréciée.
• Bon relationnel et discrétion indispensables.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des salariés et conseil.
• Gestion administrative courante et dossiers du personnel.
• Saisie des dossiers et contrats sur Octime et ADP.
• Gestion du courrier et attestations, suivi des documents du personnel.
• Soutien à la gestion des stagiaires et coordination avec l’assistante RH.
• Saisie des contrats et des modifications de planning sur GTA (Octime).

Skills

Relationnel

Discrétion

Organisation

autonomie

Education

Diplôme en Ressources Humaines

Tools

Octime

ADP

Job description

Secrétaire Ressources Humaines— H/FAfin de renforcer son équipe, le service Ressources Humaines recherche un(e) Secrétaire H/F pour un CDD jusqu'au 31/12/2026 (reconduction possible du contrat).Le poste :Poste à pourvoir dés que possible- du lundi au vendredi, de jour, en 7h (horaires variables selon le roulement avec les assistants)- travail en présentiel- temps completVotre environnement de travail :Le service RH est composé de 4 assistants, d'une Responsable GAP/Paie et d'un Responsable Ressources Humaines.Vos missions principales :Sous la supervision des Responsables, vos missions seront :- Accueil physique, téléphonique et conseil auprès des salarié(e)s ;- Gestion administrative courante ;- Accueil et gestion des nouveaux salarié(e)s (saisie des dossiers administratifs dans les logiciels Octime et ADP) ; - Gestion des courriers / attestations ;- Gestion des dossiers salariés (solde de tout compte / dossiers incomplets) ;- Aide à la gestion des stagiaires, en lien avec l’assistante RH référente ;- Saisie des contrats de travail en appui des assistants RH ;- Saisie des modifications de planning sur le logiciel de GTA (Octime) en appui des assistantes RH ;Rémunération : 2070 bruts& Avantages :Reprise d’ancienneté en milieu hospitalierSEGUR 113ᵉ mois (après 6 mois d'ancienneté)Prime de fin d’année (après 6 mois d'ancienneté)Intéressement (après 6 mois d'ancienneté)Participation (après 6 mois d'ancienneté)Environnement de travail moderne et structuréÉtablissement dynamique et reconnu dans la régionDes aides dans la vie quotidienne de chacun(e) :- Participation à la mutuelle d’entreprise (après 6 mois d'ancienneté)- Prévoyance- Prestations du CSE- Cafétéria et snack Guy sur place- Stationnement gratuit pour les deux-roues (moto/vélo)- Local vélo sécurisé au sein du parking de la clinique- Qualité de vie au travail- Accompagnement et formation systématique lors de la prise de poste (tutorat)Locaux et matériel récents, agréables et ergonomiques- Accompagnement RH individualisé (formation, évolution professionnelle, congés, implication dans des projets…)- Management favorisant autonomie, collaboration et esprit d’équipeProfil recherché :Vous êtes polyvalent(e) et disposez d’un bon sens du relationnel (courtoisie, sens de l’écoute).En outre, vous faites preuve de discrétion dans le cadre de vos missions, et ce, afin de préserver la confidentialité liée aux activités du service RH.De plus, vous êtes rigoureux(se) dans votre travail et capable d’autonomie dans l’organisation de vos missions.- Un diplôme en Ressources Humaines est demandé,- Également une expérience dans ce domaine serait appréciée.Polyclinique Saint-RochLa Polyclinique Saint-Roch est un établissement de Médecine-Chirurgie-Obstétrique.Son projet médical, reconnu au niveau régional et national, s’articule autour de plusieurs pôles de référence :- Femme-Mère-Enfant (3e maternité privée de France en nombre de naissances, pédiatrie et chirurgie infantile, gynécologie-obstétrique, centre FIV)- Chirurgie orthopédique, Unité Péri-Opératoire Gériatrique- Urgences et SOS Main- Ophtalmologie- Médecine interne, gériatrie et endocrinologie- Chirurgie oro-faciale- Chirurgie plastique, reconstructrice et esthétique...Un centre de consultations médicales (Centre médical Saint-Roch), situé sur le parvis de la Polyclinique, regroupe également une grande diversité de médecins spécialistes.La Polyclinique Saint Roch propose une offre pédiatrique complète qui s’articule autour de 4 unités :- Consultations pédiatriques non programmées : une équipe de pédiatres accueille, sans rendez-vous, les enfants de 0 à 16 ans, 7 jours sur 7 de 9h à 21h.- Consultations pédiatriques spécialisées (néonatologie, gastro-entérologie et hépatologie, chirurgie orthopédique, chirurgie viscérale, urologie, ophtalmologie, cardiologie, neurologie...).- Unité médico-chirurgicale.- Néonatologie : unité de niveau II A accueillant les nouveau-nés prématurés, de petit poids de naissance ou présentant une pathologie mineure et disposant d’un espace parents-enfants « Koala ».Premier centre privé d’urgences d’Occitanie, le service des urgences de la Polyclinique Saint-Roch assure une prise en charge de toutes les urgences médicales et chirurgicales 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24.Un SOS Main y propose une prise en charge globale, 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24, dans une unité entièrement dédiée.Le Centre d’Aide Médicale à la Procréation de la Polyclinique Saint-Roch réalise environ 1100 FIV par an et fait partie des 10 plus gros centres français de traitement de la stérilité. Il est aussi le premier Centre de FIV de la région Occitanie.Chiffres clés :- 251 lits et places- 22 salles de bloc opératoire- 1 salle de surveillance post-interventionnelle (SSPI)- 3 salles de pré-anesthésie- 1 service de soins continus- 4 salles de pré-travail- 7 salles d’accouchement et 1 salle d’accouchement nature- 2 salles de césarienne et 1 salle de surveillance post-interventionnelle dédiée à la maternité- 1 cabinet d’imagerie médicale (scanner, radiographie)- 1 laboratoire de biologie médicale- 1 centre d’Aide Médicale à la Procréation- 1 salle de réanimation néo-natale- 1 service de néonatologiehttps://www.oc-sante.fr/etablissements/polyclinique-saint-roch/Montpellierdiplôme en Ressources HumainesDébutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)CDD / RemplacementSecrétaire / secrétaire de direction