Assistant(e) Secrétaire – Vaccination et Accueil Santé

Croix-Rouge; France; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

La Croix-Rouge recherche une secrétaire assistant/te en renfort pour le Centre Prévention Santé. Vous assurerez l'accueil, l'enregistrement, la prise de RDV et la gestion des dossiers patients en lien avec les professionnels de santé.

Vous contribuerez à l'organisation des actions de vaccination, à l'accueil et au suivi administratif, y compris la facturation des interventions et le rattachement des documents administratifs.

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Gestion des rendez-vous et du planning des activités.
• Gestion et orientation des dossiers patients dans les logiciels métier.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Enregistrement des patients sur les logiciels métier.
• Réaliser la prise de RDV, physique ou téléphonique, et participer à la gestion du planning des activités.
• Informer et orienter les patients et leur famille.
• Créer, alimenter et mettre à jour le dossier patient sur les logiciels métier.
• Réceptionner, scanner et classer les documents au sein du dossier patient.
• Rédiger et éditer les courriers et documents nécessaires au suivi administratif du patient.
• Vérifier les droits des patients et les informer de leur situation.
• Classer et archiver les dossiers des patients selon la réglementation en vigueur.
• Réceptionner, contrôler et scanner les autorisations parentales.
• Créer et préparer les dossiers des élèves en amont des interventions.
• Contacter les parents ou représentants légaux en cas d'informations manquantes.
• Informer les familles et transmettre les confirmations des dates d'intervention.
• Accompagner les équipes de la Croix-Rouge lors des interventions en milieu scolaire.
• Assurer le suivi administratif de la facturation liée aux interventions.

Skills

Accueil patient

Gestion d'agenda

Prise de RDV

Archivage dossiers

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Logiciels métier

Job description

La Croix-Rouge recherche une secrétaire assistant/te en renfort pour le Centre Prévention Santé. Vous assurerez l'accueil, l'enregistrement, la prise de RDV et la gestion des dossiers patients en lien avec les professionnels de santé.

Vous contribuerez à l'organisation des actions de vaccination, à l'accueil et au suivi administratif, y compris la facturation des interventions et le rattachement des documents administratifs.