Secrétaire Médical et Administratif H/F

CAMPS Les comptines; Saint-Denis; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

CAMSP Les comptines recherche un(e) secrétaire médical(e) et administratif(ve) pour assurer l’accueil et le secrétariat au sein du CAMSP.

Sous la responsabilité du chef de service, vous gérerez l’accueil physique et téléphonique, la gestion des dossiers des enfants et le suivi des admissions, en lien avec les professionnels concernés.

Qualifications

• Accueillir familles, usagers et partenaires.
• Transmettre les messages aux professionnels concernés.
• Gérer la boîte mail générique de l’établissement.
• Enregistrer et mettre à jour les dossiers dans le logiciel IMAGO-DU.
• Suivi administratif des admissions et archivage des dossiers.

Responsibilities

• Rédiger, mettre en forme et transmettre les documents administratifs.
• Prendre des notes et rédiger les comptes rendus des réunions.
• Gérer le courrier entrant et sortant et le classement des envois.
• Réceptionner les commandes et vérifier leur conformité.
• Participer au suivi de l’activité et à l’élaboration des rapports.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Rédaction

Organisation

Tools

IMAGO-DU

Job description

Sous la responsabilité du chef de service et en lien avec l’équipe pluridisciplinaire, vous assurez l’accueil et le secrétariat médical et administratif du CAMSP.

Accueil et communication

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles, des usagers et des partenaires.
• Orienter les demandes et transmettre les messages aux professionnels concernés.
• Gérer la boîte mail générique de l’établissement.

Gestion administrative des dossiers

• Recueillir et vérifier les informations et les pièces administratives nécessaires à la constitution des dossiers des enfants.
• Enregistrer et mettre à jour les dossiers dans le logiciel IMAGO-DU.
• Assurer le suivi administratif des admissions et l’archivage des dossiers.
• Gérer les demandes de prise en charge des transports.
• Organiser les rendez-vous médicaux en lien avec les médecins et les professionnels concernés.

Secrétariat et fonctionnement de l’établissement

• Rédiger, mettre en forme et transmettre les courriers et documents administratifs.
• Saisir les comptes rendus médicaux à la demande des médecins.
• Participer aux réunions institutionnelles et d’équipe, prendre des notes et rédiger les comptes rendus.
• Gérer le courrier entrant et sortant, son classement et le suivi des envois.
• Réceptionner les commandes et vérifier leur conformité.

Suivi de l’activité et travail en équipe

• Participer au suivi de l’activité du CAMSP dans le logiciel IMAGO-DU.
• Mettre à jour les outils de recueil des données nécessaires à l’élaboration des rapports d’activité.
• Travailler en lien avec l’équipe pluridisciplinaire afin de faciliter la circulation des informations et l’organisation des accompagnements.