Secrétaire Polyvalente – Gestion Admin & Planning

ADMR; Gesnes; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Accompagnement prise de poste

Plateforme d'avantages salariés

Résumé du poste

ADMR dEvron recherche un(e) secrétaire pour assurer les tâches administratives et l'accueil des interventions à domicile. Vous gérerez la planification quotidienne, les nouvelles demandes et le suivi des dossiers clients.

Vous serez chargé(e) des formalités du personnel (contrats, DPAE, déclarations, arrêts maladie) et de la communication avec les responsables d'équipe. Bac+2 ou équivalent requis, débutants acceptés.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 ou équivalent exigé.
• Expérience en secrétariat appréciée.
• Bon relationnel et sens de l'accueil.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur et organisation.
• Capacité à gérer le flux de courrier et dossiers.

Responsabilités

• Assurer la gestion et la planification des interventions.
• Mise en place des nouvelles demandes, remplacements et annulations.
• Mettre à jour les dossiers clients.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement.
• Réaliser les formalités liées au personnel (contrats, DPAE, arrêts, formations, congés).
• Relayer les informations aux responsables et à l'équipe.

Connaissances

Accueillir et informer

Gestion administrative

Archivage de dossiers

Classement des documents

Gestion du courrier

Mise à jour base de données

Planification des rendez-vous

Réactivité

Gestion du stress

Organisation du travail

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

ADMR dEvron recherche un(e) secrétaire pour assurer les tâches administratives et l'accueil des interventions à domicile. Vous gérerez la planification quotidienne, les nouvelles demandes et le suivi des dossiers clients.

Vous serez chargé(e) des formalités du personnel (contrats, DPAE, déclarations, arrêts maladie) et de la communication avec les responsables d'équipe. Bac+2 ou équivalent requis, débutants acceptés.