Secrétaire Polyvalente – Administration & Régie de Recettes

Communes; Saint-Paul-lès-Dax; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Communes recherche un-e agent-e polyvalent-e pour un poste au service Culture, responsable du secrétariat, de la gestion administrative et de la régie de recettes de l'école municipale de musique et de danse.

Vous assurez l’accueil des usagers, le suivi des inscriptions et des dossiers, la rédaction de documents et le soutien à l’organisation des manifestations culturelles et de la saison. Vous collaborez étroitement avec l'équipe pédagogique et les services municipaux.

Qualifications

• Formation ou expérience dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat administratif ou de la gestion administrative.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative.
• Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise des techniques de communication écrite et orale.
• Connaissances en gestion administrative et comptable.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat et la gestion administrative de l'école de musique et de danse.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les élèves, familles et enseignants et renseigner les usagers.
• Gérer les inscriptions et suivre les dossiers administratifs des élèves.
• Suivre les plannings, les activités et les relations avec l'équipe pédagogique.
• Rédiger et suivre les courriers et documents administratifs; classement et archivage.
• Gérer la régie de recettes : encaissement des droits d’inscription et suivi des opérations comptables.
• Assurer le traitement des demandes au service Culture et le suivi des courriers.
• Contribuer à l’organisation des manifestations culturelles et de la saison.
• Suivre les dépenses et la comptabilité administrative et faciliter les échanges entre services.

Skills

Secrétariat

Gestion administrative

Régie de recettes

Bureautique

Communication écrite et orale

Accueil usagers

Organisation et suivi

Tools

Logiciels de gestion administrative

Job description

Communes recherche un-e agent-e polyvalent-e pour un poste au service Culture, responsable du secrétariat, de la gestion administrative et de la régie de recettes de l'école municipale de musique et de danse.

Vous assurez l’accueil des usagers, le suivi des inscriptions et des dossiers, la rédaction de documents et le soutien à l’organisation des manifestations culturelles et de la saison. Vous collaborez étroitement avec l'équipe pédagogique et les services municipaux.