Agent d'accueil & administratif — CRC Musique & Danse

Fonction Publique Territoriale; Ferney-Voltaire; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Le Conservatoire de musique, danse et art dramatique, rattaché à la Fonction Publique Territoriale, cherche un agent administratif pour assurer l'accueil et le secrétariat, traiter les demandes et soutenir l'organisation des inscriptions et des plannings.

Vous participerez à la vie administrative de l'établissement, en collaboration avec la direction et les enseignants, et contribuez à la gestion des locaux, de la communication et du budget courant.

Qualifications

• Formation ou expérience dans l'administration ou en collectivité.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de bureautique.
• Connaissance d'au moins une langue étrangère, dont l'anglais.
• Notions de comptabilité.

Responsibilities

• Organisation et gestion de l'accueil et du secrétariat du conservatoire.
• Réception des familles/élèves/professeurs pour les demandes.
• Réception, traitement et diffusion des informations (courriers, mails).
• Réalisation des inscriptions et réinscriptions des élèves et familles.
• Organisation des rentrées et planification des cours en collaboration avec la direction et les professeurs.
• Gestion des plannings des salles et suivi des examens et présences/absences des professeurs.
• Communication externe (Facebook, affiches, programmes, InDesign).
• Suivi du parc instrumental locatif et des contrats de location.
• Gestion budgétaire de l'établissement.

Skills

Accueil du public

Secrétariat

Bureautique

Écoute active

Anglais (au moins)

Autonomie

Gestion du stress

Travail en équipe

Education

Formation administrative / expérience en collectivité

Tools

InDesign

Job description

Le Conservatoire de musique, danse et art dramatique, rattaché à la Fonction Publique Territoriale, cherche un agent administratif pour assurer l'accueil et le secrétariat, traiter les demandes et soutenir l'organisation des inscriptions et des plannings.

Vous participerez à la vie administrative de l'établissement, en collaboration avec la direction et les enseignants, et contribuez à la gestion des locaux, de la communication et du budget courant.