Assistant Administratif Polyvalent - Culture & Arts

La Lettre Du Musicien; France; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés scolaires

Rémunération statutaire + RIFSEEP

Prestations d’action sociale CNAS

Mutuelles PSC et maintien de salaire

Job summary

GPSEA via sa Direction des Sports et de la Culture recrute un agent administratif pour le Conservatoire Marcel Dadi - CRR de Créteil. Vous gérerez les inscriptions et absences, préparerez les conventions et les documents de scolarité, et assurerez la régie des dépenses.

Vous serez aussi en charge de l’accueil, de l’orientation et de l’information des enseignants et publics, de la médiathèque et du suivi des prêts, ainsi que de la conservation des collections et de leur animation.

Qualifications

• Connaissance des techniques d'accueil
• Sens du service public
• Polyvalence, capacité d’adaptation et disponibilité
• Connaissance des outils informatiques et de communication (Microsoft 365)
• Baccalauréat ou équivalent dans le domaine de l’accueil ou la gestion administrative ou financière
• Expérience souhaitée au sein d’un établissement recevant du public et plus particulièrement établissement d’enseignement artistique

Responsibilities

• Participer aux différentes procédures liées aux inscriptions ou réinscriptions des élèves et compléter exhaustivement le logiciel métier
• Assurer la gestion et le suivi des absences élèves
• Préparer et suivre les conventions (prêts, locations, partenariats, stages)
• Assurer l'édition de documents administratifs et de scolarité
• Assurer la suppléance de la régie de recettes et de dépenses
• Assurer l’accueil, l’orientation et l’information des enseignants et des publics (élèves, familles, usagers extérieurs)
• Assurer la gestion des prêts/retours et le suivi des documents en médiathèque
• Entretenir, équiper et maintenir en bon état les collections (ouvrages, partitions, supports)
• Participer à la préparation, la gestion et la diffusion du matériel d’orchestre (partitions, jeux de parties)
• Contribuer aux missions de reprographie (numérisation, impression, reliure, demandes aux services compétents)
• Médiation/Surveillance élèves au sein de la médiathèque particulièrement les CHA
• Participer à la mise en valeur des collections et à la mise en place d’actions d’animation/médiation

Skills

Accueil

Service public

Polyvalence

Communication

Education

Baccalauréat ou équivalent dans le domaine de l’accueil ou la gestion administrative ou financière

Tools

Microsoft 365

Job description

GPSEA via sa Direction des Sports et de la Culture recrute un agent administratif pour le Conservatoire Marcel Dadi - CRR de Créteil. Vous gérerez les inscriptions et absences, préparerez les conventions et les documents de scolarité, et assurerez la régie des dépenses.

Vous serez aussi en charge de l’accueil, de l’orientation et de l’information des enseignants et publics, de la médiathèque et du suivi des prêts, ainsi que de la conservation des collections et de leur animation.