Secrétaire Polyvalente - Accueil Administration et Communication H/F

Versailles-Emplois; Versailles; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Versailles-Emplois recherche une personne organisée et rigoureuse pour assurer l'accueil, la gestion des inscriptions et des dossiers administratifs d'un club local. Vous gérerez les flux mails, les relances clients et la facturation, tout en participant à la création de contenus et à la communication des activités.

Le poste exige 1 à 3 ans d'expérience en administrations, des compétences en démarches administratives liées au cheval et un niveau d'anglais intermédiaire.

Qualifications

• 1-3 ans d'expérience en administrations / socio-professionnels
• Démarches administratives spécifiques cheval (déclaration de naissance, saillies, engagements, ...)

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des adhérents
• Gestion des mails et suivi des demandes
• Gestion des inscriptions et des dossiers administratifs
• Facturation, suivi des règlements et relance clients
• Création et publication de contenus valorisant les activités, événements et résultats sportifs du club
• Gestion de la communication des activités du club et animation des réseaux sociaux

Skills

Anglais intermédiaire

Organisation

Relationnel

Tools

Informatique - confirmé

Job description

Poste et missions :Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, avec un excellent sens de l'accueil et du relationnel pour effectuer les principales missions détaillées ci-dessous :Accueil physique et téléphonique des adhérents Gestion des mails et suivi des demandes Gestion des inscriptions et des dossiers administratifs Facturation, suivi des règlements et relance clients Création et publication des contenus mettant en valeur les activités, les événements et les résultats sportifs du club Gestion de la communication des activités du club et animation des réseaux sociaux

Expérience : 1 - 3 ans Expérience(s) dans : Administrations / Socio-professionnelsCompétences spécifiques :Démarches administratives spécifiques cheval (déclaration de naissance, saillies, engagements, ...) SouhaitéCompétences transversales :Langue 1 : Anglais Intermédiaire SouhaitéInformatique : Confirmé