Secrétaire Polyvalente – Accueil, Admin & Dossiers

WeRecruit; Toulouse; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

WeRecruit à Toulouse recherche un(e) profil polyvalent(e) en administratif pour soutenir les équipes accueil, secrétariat et facturation. Vous serez en charge d’accueillir et d’orienter clients et fournisseurs, de gérer le standard et les rendez-vous, et de rédiger courriers et documents tout en saisissant les données au quotidien.

Vos missions incluent le classement des dossiers, le suivi de dossiers spécifiques (vente de véhicules, après-vente, marketing) et l’établissement des factures ainsi

Qualifications

• Recevoir et orienter la clientèle et les fournisseurs.
• Gérer le standard téléphonique.
• Tenir les plannings et prendre les rendez-vous.
• Rédiger courriers et documents, saisir les données.
• Classer et archiver les dossiers.
• Suivre des dossiers spécifiques (vente de véhicules, après-vente, marketing…).
• Établir la facturation et gérer l’encaissement.
• Appliquer rigoureusement les procédures qualité de l’entreprise.

Responsabilités

• Recevoir et orienter la clientèle et les fournisseurs.
• Gérer le standard téléphonique.
• Tenir les plannings et prendre les rendez‑vous.
• Rédiger courriers et documents, saisir les données.
• Classer et archiver les dossiers.
• Suivre des dossiers spécifiques (vente de véhicules, après‑vente, marketing…).
• Établir la facturation et gérer l’encaissement.
• Appliquer rigoureusement les procédures qualité de l’entreprise.

Description du poste

WeRecruit à Toulouse recherche un(e) profil polyvalent(e) en administratif pour soutenir les équipes accueil, secrétariat et facturation. Vous serez en charge d’accueillir et d’orienter clients et fournisseurs, de gérer le standard et les rendez-vous, et de rédiger courriers et documents tout en saisissant les données au quotidien.

Vos missions incluent le classement des dossiers, le suivi de dossiers spécifiques (vente de véhicules, après-vente, marketing) et l’établissement des factures ainsi