Assistant ADV – Administration des Ventes

WeRecruit; Avrillé; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

WeRecruit recherche une assistante administrative polyvalente pour assurer l’administration des ventes et les tâches administratives générales. Vous accueillez les interlocuteurs, gérez le courrier, les mails et le reporting lié à la production, et assurez le suivi des commandes.

Rattachée au responsable commercial, vous collaborez avec les services internes et les fournisseurs, et vous participez à la facturation et au suivi des livraisons.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques courants (Excel, Word) et organisation rigoureuse.
• Capacité à gérer l’accueil et le standard téléphonique, le courrier et l’archivage.
• Saisie des commandes, suivi des contrats et coordination avec les services internes.
• Bonne communication client et fournisseurs, reporting et facturation.

Responsabilités

• Accueil à la société et accueil téléphonique.
• Gestion du courrier et archivage.
• Traitement des boites mails génériques.
• Reporting de la MO code barre production.
• Saisie des commandes et suivi des revues de contrats.
• Extraction des informations sur les portails clients.
• Envoi des ARC par mail ou portail client.
• Répondre aux demandes d’évolution des commandes et adresser au service concerné.
• Répondre aux demandes d’information des clients sur les productions en cours.
• Facturation et enregistrement sur le portail factor.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Saisie de commandes

Facturation

Reporting

Outils

Excel

Word

GCSP

Description du poste

WeRecruit recherche une assistante administrative polyvalente pour assurer l’administration des ventes et les tâches administratives générales. Vous accueillez les interlocuteurs, gérez le courrier, les mails et le reporting lié à la production, et assurez le suivi des commandes.

Rattachée au responsable commercial, vous collaborez avec les services internes et les fournisseurs, et vous participez à la facturation et au suivi des livraisons.