Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

LE DOMAINE DU PRE; La Chapelle-Hermier; Sur place; EUR 15 000 - 19 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le Domaine du Pré, situé à La Chapelle-Hermier, recherche un secrétaire polyvalent pour accompagner le bon fonctionnement quotidien du site. Vous serez rattaché au Directeur et serez un relais entre la direction, les résidents, les visiteurs et les partenaires.

Le poste est à temps partiel et en CDD de remplacement, avec une revalorisation possible selon l'activité; rémunération selon grille conventionnelle HPA et 20 heures par semaine.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, messagerie).
• Aisance relationnelle et sens de l'accueil.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des résidents, visiteurs et partenaires.
• Secrétariat courant: courriers, courriels, notes et documents divers.
• Suivi et classement des dossiers administratifs.
• Gestion administrative liée à la vie de la société (comptes rendus, dossiers réglementaires).
• Organisation des agendas, plannings et rendez-vous.
• Entretien des espaces d'accueil et de bureau.
• Suivi des stocks de fournitures et de produits d'entretien.

Connaissances

Maîtrise bureautique

Aisance relationnelle

Rigueur et organisation

Discrétion et confidentialité

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Offre n° 214BVTB
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

L'entrepriseLe Domaine du Pré est un Parc Résidentiel de Loisirs situé à La Chapelle-Hermier, en Vendée. Structure familiale à taille humaine, nous accueillons résidents à l'année et vacanciers dans un cadre naturel et convivial.Description du posteNous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour accompagner le bon fonctionnement quotidien du Domaine. Rattaché(e) au Directeur de site, vous serez un relais de confiance entre la direction, les résidents, les visiteurs et nos partenaires.Vos missions- Accueil physique et téléphonique des résidents, visiteurs et partenaires- Secrétariat courant : courriers, courriels, notes et documents divers- Suivi et classement des dossiers administratifs- Gestion administrative liée à la vie de la société (comptes rendus, dossiers réglementaires)- Organisation des agendas, plannings et rendez-vous- Entretien courant des espaces d'accueil et de bureau- Suivi des stocks de fournitures et de produits d'entretienProfil recherché- Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, messagerie)- Aisance relationnelle et sens de l'accueil- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation- Discrétion et respect de la confidentialité- Une première expérience en secrétariat ou en accueil est appréciéeConditions- Poste basé au Domaine du Pré, La Chapelle-Hermier (85220)- Temps partiel (mi-temps), avec modulation du temps de travail sur l'année selon les périodes d'activité- CDD de remplacement, pouvant déboucher sur un CDI- Rémunération selon profil et grille conventionnelle HPA (Coefficient 3, Indice 130)

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 15.25 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
• Secteur d'activité : Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée