Secretaire Polyvalent(e) — Accueil et Admin, Temps Partiel

LE DOMAINE DU PRE; La Chapelle-Hermier; Sur place; EUR 15 000 - 19 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le Domaine du Pré, situé à La Chapelle-Hermier, recherche un secrétaire polyvalent pour accompagner le bon fonctionnement quotidien du site. Vous serez rattaché au Directeur et serez un relais entre la direction, les résidents, les visiteurs et les partenaires.

Le poste est à temps partiel et en CDD de remplacement, avec une revalorisation possible selon l'activité; rémunération selon grille conventionnelle HPA et 20 heures par semaine.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, messagerie).
• Aisance relationnelle et sens de l'accueil.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des résidents, visiteurs et partenaires.
• Secrétariat courant: courriers, courriels, notes et documents divers.
• Suivi et classement des dossiers administratifs.
• Gestion administrative liée à la vie de la société (comptes rendus, dossiers réglementaires).
• Organisation des agendas, plannings et rendez-vous.
• Entretien des espaces d'accueil et de bureau.
• Suivi des stocks de fournitures et de produits d'entretien.

Connaissances

Maîtrise bureautique

Aisance relationnelle

Rigueur et organisation

Discrétion et confidentialité

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Le Domaine du Pré, situé à La Chapelle-Hermier, recherche un secrétaire polyvalent pour accompagner le bon fonctionnement quotidien du site. Vous serez rattaché au Directeur et serez un relais entre la direction, les résidents, les visiteurs et les partenaires.

Le poste est à temps partiel et en CDD de remplacement, avec une revalorisation possible selon l'activité; rémunération selon grille conventionnelle HPA et 20 heures par semaine.