Secrétaire administratif / administrative

Cap emploi 22; Saint-Brieuc; Sur place; EUR 30 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Handi-engagé

Résumé du poste

Cap emploi 22 à Saint-Brieuc recherche un(e) secrétaire administratif/ive en CDI pour assurer l'accueil et le secrétariat au quotidien. Vous serez chargé(e) des missions d'accueil téléphonique et de l'accueil physique, de la gestion des courriers et de la GED.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services internes et externes, en garantissant confidentialité et qualité du service. Poste à pourvoir de suite, 35 heures/semaine, cadre associatif.

Qualifications

• Gestion administrative et secretariat courant
• Classement et archivage de documents
• Gestion des agendas et planification des rendez-vous
• Maitrise des outils numériques et bases de données

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique des bénéficiaires et des partenaires
• Assurer l'accueil physique des bénéficiaires après évaluation des besoins
• Réceptionner et transmettre les messages via l'outil adapté
• Planifier des rendez-vous sur les temps de permanence
• Échanger des informations avec les intervenants tutélaires pour le suivi des dossiers
• Entretenir des liens fonctionnels avec les services internes et externes

Connaissances

Gestion administrative

Classement documents

Gestion des agendas

Base de données

Outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents SP3S

BTS ESF

Outils

Suite Office

GED

Description du poste

Offre d'emploi n°213QMVY Employeur handi-engagé info

Secrétaire administratif / administrative

location_on 22 - ST BRIEUC integration_instructions Secrétaire event publié le 09 septembre 2026

Descriptif de poste

edit_note Type de contrat CDI

Contrat travail schedule Durée du travail 35H/semaineTravail en journée temps plein payments Salaire brut Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros - 13ième et 14ième mois+ 238.00€ ségur

La/le secrétaire social-e est un-e professionnelle, chargé-e par la direction, des tâches de secrétariat et d'accueil dans le respect des valeurs associatives et du projet de service/d'établissement.

Elle/il contribue, en collaboration avec les services internes et externes, au développement de ses modes d'intervention et à leur adaptation constante aux évolutions de son secteur d'activité

La/le secrétaire veille en toute confidentialité au respect des droits fondamentaux de la personne, à la garantie de ses libertés individuelles et à la promotion de ses capacités

Alerte la/le responsable de service de toute anomalie, difficulté ou risque particulier lié à l'exercice de sa mission

• Assurer l'accueil téléphonique des bénéficiaires et des partenaires
• Assurer l'accueil physique des bénéficiaires après une évaluation des besoins et en tenant compte de la procédure de permanence de service et des consignes indiquées
• Réceptionner et transmettre les messages à l'aide de l'outil adapté
• Planifier des rendez-vous sur les temps de permanence des délégués
• Échanger des informations avec les intervenants tutélaires pour le suivi des dossiers
• Entretenir des liens fonctionnels avec :
• Les services internes (accueil, standard, comptabilité, encadrement.)
• Les services externes (partenaires, organismes administratifs, établissements de soins et médico sociaux etc.)
• Accompagner, ponctuellement, le délégué en visite à l'extérieur
• Assurer le poste d'accueil et gère le standard selon des plages définies
• Courrier : prendre en charge le courrier entrant dans le processus de la GED (tri, identification, indexation..)
• Gestion des dossiers selon les procédures, délais et outils en vigueur

Poste à pourvoir de suite

Profil souhaité

Expérience

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Formations

Bac+2 ou équivalents Gestion des organisations - BTS SP3S info Bac+2 ou équivalents Action sociale - BTS ESF

Compétences

Techniques de gestion administrative Classer des documents Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Mettre à jour un dossier, une base de données Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

Faire preuve de rigueur et de précision info Faire preuve d'autonomie info Faire preuve de réactivité info

Conditions et aptitudes

Aptitudes cognitives : Comprendre une consigne orale Aptitudes cognitives : Comprendre une consigne écrite Aptitudes cognitives : Mémoriser des consignes Aptitudes cognitives : Se concentrer sur une tâche Aptitudes sensorielles : Travail sur écran Aptitudes sensorielles : Travailler au téléphone Aptitudes et tolérance psy. : Contact public Posture de travail : Position assise prolongée

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques et comptables
• Déplacement : Ponctuels

Cet employeur est handi-engagé. Pour en savoir plus, consultez l'article (nouvelle fenêtre).