Secrétaire Associatif Polyvalent — Accueil & Gestion

Fédération ADMR de la Charente; Chalais; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

Fédération ADMR de la Charente recherche un Secrétaire Associatif pour assurer l’accueil des salariés et des clients, et réaliser des tâches bureautiques et administratives au sein de l’équipe départementale. Profil: 3 à 5 ans d’expérience, connaissance du milieu ADMR, capacité à prendre des notes et rédiger des documents, et à suivre les procédures tout en respectant la confidentialité.

Formation BEP secrétariat à Bac souhaitée; postes ouverts aux personnes en situation de handicap;

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Connaissance du milieu ADMR
• Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
• Prendre des notes et rédiger des documents
• Gérer et suivre une procédure, être méthodique

Responsibilities

• Réaliser l’accueil physique des salariés et des clients
• Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques
• Distribution des plannings dans les casiers des salariés
• Réception des paiements des factures
• Convocations aux réunions salariés, CA, CSE, EPI
• Secrétariat du Président et des bénévoles
• Suivi du stock (signaler les besoins d’approvisionnement)
• S’assurer que les formulaires de travail des aides à domicile sont approvisionnés
• Dossiers clients
• Création des supports et classement des documents transmis par l’évaluatrice
• Tenue du tableau Excel

Education

Formation BEP secrétariat à Bac

Job description

Fédération ADMR de la Charente recherche un Secrétaire Associatif pour assurer l’accueil des salariés et des clients, et réaliser des tâches bureautiques et administratives au sein de l’équipe départementale. Profil: 3 à 5 ans d’expérience, connaissance du milieu ADMR, capacité à prendre des notes et rédiger des documents, et à suivre les procédures tout en respectant la confidentialité.

Formation BEP secrétariat à Bac souhaitée; postes ouverts aux personnes en situation de handicap;