Gestionnaire de scolarité F/H

University of Bordeaux; Bordeaux; Hybrid; EUR 21,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Parcours de formation adapté

Jusqu’à 50 jours de congés annuels

Participation à la protection sociale

75 % de prise en charge de l’abonn.aux

Forfait mobilités durables

Offres de loisirs, sport et culture

Restauration CROUS salarié sur place

Job summary

L’Université de Bordeaux recrute un Gestionnaire de scolarité F/H pour contribuer à la gestion administrative de la scolarité au sein du Collège sciences de la santé, site Bordeaux.

Vous assurerez l’accueil des étudiants, l’organisation des examens, la gestion des résultats et l’inscription, avec une maîtrise des outils Word, Excel, APOGÉE et APOFLUX, dans un cadre dynamique et inclusif.

Ce poste est un CDD de 10 mois, basé à Bordeaux, avec possibilité de formation et de mobilité interne.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un service de scolarité universitaire ou environnement administratif similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et connaissance des logiciels métiers APOGÉE et APOFLUX.
• Sens de l’organisation, réactivité et sens du service en relation avec différents publics.

Responsibilities

• Informer les étudiants et renseigner sur les diplômes proposés par l’université.
• Gérer l’organisation des examens: calendrier, salles, convocations, anonymat des copies et envoi aux correcteurs.
• Gérer les résultats: saisie des résultats et délivrance des diplômes.
• Inscrire les étudiants: vérification des dossiers et des paiements; saisie des inscriptions.

Skills

Organisation

Rigueur

Communication

Accueil physique et téléphonique

Rédaction, enregistrement et archivage

Culture numérique

Tools

APOGÉE

APOFLUX

Word

Excel

Job description

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien‑être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le collège Sciences de la santé a pour mission l'enseignement et la recherche dans le domaine de la santé au sens large : sciences fondamentales, sciences appliquées aux médicaments et produits de santé, biologie médicale, sciences de la vie et de la santé publique, sciences de l'environnement, sciences médicales et sciences odontologiques.

Le poste de Gestionnaire de scolarité F/H est à pourvoir au sein du service de gestion des cursus Pharmacie.

Votre mission

En tant que Gestionnaire de scolarité F/H, votre mission principale est de contribuer à la gestion administrative de la scolarité

1) Informer les étudiants - Accueillir les étudiants; - Renseigner les étudiants sur l'ensemble des diplômes d'université proposés par l'université

2) Gérer l'organisation des examens - Préparer le calendrier des examens en collaboration avec les enseignants et les secrétariats pédagogiques; - réserver les salles; - convoquer les étudiants; - imprimer les sujets; - faire l'anonymat des copies - envoyer aux correcteurs

3) Gérer les résultats d'examens - Saisir les résultats d'examen; - délivrer et remettre les diplômes

4) Inscrire les étudiants - vérifier les dossiers en fonction des règlements; - vérifier le montant des paiements; - saisir les dossiers d'inscription

Vous disposez idéalement d’une expérience dans un service de scolarité universitaire ou dans un environnement administratif similaire.

Vous possédez les connaissances et compétences suivantes :

Bonne culture numérique et connaissance de l’environnement professionnel ;

Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique, de prise de messages et de communication ;

Capacité à élaborer, rédiger, enregistrer et classer des documents administratifs ;

Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel ;

Capacité à utiliser les logiciels métiers APOGÉE et APOFLUX.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre réactivité et votre aisance relationnelle. Vous savez gérer les priorités, respecter les échéances, transmettre les informations nécessaires et alerter votre hiérarchie en cas de difficulté.

Appréciant le travail en équipe, vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’un bon sens du service dans vos relations avec les différents publics.

Plus d'informations:

Basé à Bordeaux Campus Carreire - accès tram A, bus, vélo.

Contrat à durée déterminée de 10 mois.

Salaire mensuel brut: entre 1 925 € et 1 940 € selon profil et expérience, et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux

Ce que nous vous offrons :

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)
• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale
• 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde
• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
• Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels
• Possibilité restauration CROUS salarié sur place

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant notre établissement, vous bénéficiez d’un environnement de travail attentif à votre équilibre professionnel et personnel, ainsi qu’à votre développement de carrière.

Processus de recrutement: après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s).

Conseil: votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV!

Informations supplémentaires

Type d'emploi
Personnels administratifs techniques et encadrants

Domaine professionnel
Gestion pédagogique / Scolarité

Statut
Contractuel

Catégorie fonction publique
C

Corps
Adjoint-technique

Branche d'activité professionnelle ou discipline
J

Lieu de travail
Bordeaux

Structure
Collège sciences de la santé

Détail de l'affectation
GESTION DES CURSUS PHARMACIE

Durée du contrat si CDD
10 mois

Quotité de temps de travail
100%

Date limite de candidature
25/10/2026

Date de prise de fonction souhaitée
15/11/2026

Rémunération brute
De 1925.0 à 1940.0 € (Euros) par mois