Agent administratif secteur approvisionnement (H/F)

Hospices Civils de Lyon; Saint-Genis-Laval; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

HOSPICES CIVILS DE LYON à Saint-Genis-Laval recherche un agent administratif pour gérer la pharmacie centrale. Ce poste implique le contrôle des péremptions, la rédaction de réclamations aux laboratoires, ainsi que diverses missions d'administratif. Les candidats doivent avoir au minimum un diplôme de bac et des connaissances en logiciels tels que Hospilog, Excel et Outlook. Un esprit d'équipe et une méthode de travail organisée sont essentiels.

Qualifications

• Diplôme minimum requis : Bac.
• Connaissances des logiciels souhaitées ou à acquérir.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsibilities

• Contrôle des dates de péremption sur les bons de livraison.
• Rédaction de mails de réclamation au laboratoire.
• Relances fournisseurs pour commandes non reçues.

Skills

Connaissance des logiciels

Esprit d'équipe

Ordre et méthode

Education

Diplôme du bac

Tools

Hospilog

Excel

Outlook

Job description

Ce poste se situe aux services économiques de la Pharmacie Centrale à Saint-Genis-Laval.

L'activité est effectuée sous la responsabilité et le contrôle effectif des pharmaciens du secteur. L’agent administratif est placé sous la responsabilité hiérarchique du cadre administratif.

Participation à la gestion des péremptions

L'agent administratif effectue un contrôle des dates de péremption sur les bons de livraison. Si une date de péremption est inférieure à un an, l'agent doit saisir cette date sur le logiciel HOSPILOG. Il vérifie en rayon directement lorsque les dates de péremption ne sont pas notées sur le bon de livraison.

A partir de l’édition mensuelle des listes de produits arrivant à péremption dans les 4 mois suivants, il vérifie si les produits sont toujours en stock.

Comptabilité matière

D’après le tableau complété par le PPH (préparateur en pharmacie), l’agent administratif rédige un mail de réclamation au laboratoire suite aux retraits des périmés ou des casses. Il assure le suivi de sa demande en interne comme en externe et vérifie la bonne prise en charge de l’avoir en lien avec l’agent administratif du service économique.

Missions diverses

• Relances fournisseurs pour les commandes non reçues.
• Réalisation d’inventaires sur des molécules onéreuses et produits «sensibles».
• En lien avec les PPH et les pharmaciens du secteur Approvisionnement, l’agent administratif élabore, 2 fois par semaine (lundi et jeudi) le tableau de suivi des commandes non reçues.

Classement et archivage

• Classement des bons de commande et de réception
• Classement des dossiers patient
• Archivage

Diplômé du bac

Connaissance des logiciels souhaitée ou à acquérir : Hospilog, Cpage, Excel, Outlook

Qualités requises :

• Ordre et méthode
• Respect des consignes et des procédures de travail
• Esprit d’équipe et de cohésion