Gestionnaire administratif polyvalent (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Lyon; Hybride; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés annuels 48,5 j/an

Télétravail régulier

Remboursement frais de transport

Mutuelle santé 15€/mois

Accès crèche et centre de loisirs

Activités artistiques et sportives

Développement professionnel interne

Restauration sur campus

Résumé du poste

L’Université Claude Bernard Lyon 1, Faculté de Médecine Lyon Est à Lyon, recherche un agent administratif polyvalent. Sous la responsabilité de la directrice administrative, vous assurerez des missions variées en comptabilité, scolarité et ressources humaines, avec renfort des équipes lors des pics d’activité.

Poste à pourvoir le 01/09/2026, ouvert aux contractuels de catégorie C. Rémunération brute mensuelle 2110,42 €.

Qualifications

• Rédaction de mails et correspondance professionnelle.
• Élaboration et mise en forme de documents (tableurs Excel).
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des bases de données.

Responsabilités

• Assurer des missions administratives diversifiées (comptabilité, scolarité, RH).
• Renfort des équipes pendant les pics d'activité et les absences.

Connaissances

Rédaction mails

Élaboration de documents (Excel)

Communication orale et écrite

Gestion du stress

Organisation

Travail en équipe

Autonomie

Outils

APOGEE

Description du poste

Descriptif du service

La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. La Faculté de Médecine de Lyon Est est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale.

Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s.

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice administrative, vous assurerez des missions administratives diversifiées tant sur le volet comptable que sur la scolarité ou les ressources humaines.

Vous viendrez en renfort des équipes administratives existantes (arrêts maladies, pics d'activité).

En lien avec les services administratifs, les enseignants et/ou les étudiants, l'agent administratif polyvalent devra avoir de très bonnes compétences en informatique, avoir une excellente capacité d'adaptation et d’organisation du fait de son emploi possible en tant que :

• gestionnaire de scolarité ;
• gestionnaire d'examens ;
• gestionnaire financier ;
• gestionnaire RH.

Compétences attendues :

• technique de rédaction de mails ;
• technique d'élaboration de documents (courriers, tableurs Excel) ;
• savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit ;
• savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
• savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles et règlementaires ;
• savoir travailler en équipe ;
• qualités d'organisation indispensables.

Connaissances :

• connaissance du milieu universitaire ;
• bonne connaissances informatiques ;
• bonne maîtrise des tableurs ;
• la connaissance du logiciel APOGEE serait un plus.

Savoir être :

• gestion du stress ;
• réactivité ;
• loyauté et diplomatie ;
• autonomie ;
• perspicacité ;
• disponibilité ;
• qualités d'organisation et de rigueur.

Poste à pouvoir le 01/09/2026

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2110.42€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l’université